Άρθρα
Η αυτοαπογραφή των επιχειρήσεων στο Γ.Ε.ΜΗ.
Κωνσταντίνος Αντ. Κουλογιάννης
Λογιστής – Φοροτεχνικός
Κωνσταντίνος Δημ. Γραβιάς
Πτυχιούχος Οικον. Παν/μίου Πειραιά
Λογιστής – Φοροτεχνικός
Ημερομηνία πρώτης ανάρτησης: 3.9.2012
I. Πρόλογος
Η υποχρέωση απογραφής των επιχειρήσεων στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.), είχε θεσπιστεί με την παρ. 4 του άρθρου 18 του ν. 3419/2005 «Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.) και Εκσυγχρονισμός της Επιμελητηριακής Νομοθεσίας». Ωστόσο, μέχρι και τα μέσα του περασμένου Απριλίου δεν είχε εκδοθεί η απόφαση που θα καθόριζε τις λεπτομέρειες, τον τρόπο, τη διαδικασία και γενικά το πλαίσιο για την αυτοαπογραφή των επιχειρήσεων. Αρχικά, εκδόθηκε η απόφαση υπ’ αριθμ. Κ1-941 οικ./27.4.2012 με θέμα «Καθορισμός τρόπου, διαδικασίας και προθεσμίας υποβολής αιτήσεων εγγραφής στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο» και στη συνέχεια ακολούθησε η έκδοση άλλων δυο αποφάσεων το περιεχόμενο των οποίων θα αναλυθεί κατωτέρω.
Ας δούμε στο σημείο αυτό τι αναφέρεται στην παράγραφο 4 του άρθρου 18 του ν.3419/2005:
«4. Με απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης , Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας καθορίζονται ο τρόπος, η διαδικασία και ο χρόνος της μεταφοράς στο Γ.Ε.ΜΗ., κατά προτεραιότητα, του περιεχομένου των Ειδικών και Νομαρχιακών Μητρώων Ανωνύμων Εταιρειών, του Κεντρικού Μητρώου Ανωνύμων Εταιρειών, των Μητρώων ή Βιβλίων Προσωπικών Εταιρειών και Εταιρειών Περιορισμένης Ευθύνης, των Μητρώων Αστικών Συνεταιρισμών και των Μητρώων Ευρωπαϊκών Ομίλων Οικονομικού Σκοπού.
Μέχρι την ολοκλήρωση της μεταφοράς αυτής, κάθε καταχώριση στα Βιβλία και Μητρώα που αναφέρονται στο προηγούμενο εδάφιο θεωρείται ως καταχώριση στο Γ.Ε.ΜΗ..
Σε κάθε περίπτωση, οι υπόχρεοι που αναφέρονται στις περιπτώσεις β’, ζ’ και η’ της παραγράφου 1 του άρθρου 1 οι οποίοι δεν έχουν εγγραφεί στο Γ.Ε.ΜΗ. οφείλουν με αίτησή τους, να ζητήσουν την εγγραφή τους στο Γ.Ε.ΜΗ., υποβάλλοντας τις πράξεις και τα στοιχεία που θα ορισθούν με απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας κατά περίπτωση, ενώ για τους λοιπούς υπόχρεους του άρθρου 1 η κατάθεση της σχετικής αίτησης καθίσταται προαιρετική. Με την ίδια απόφαση καθορίζονται ο τρόπος, η διαδικασία και η προθεσμία μέσα στην οποία πρέπει να ολοκληρωθεί η καταχώριση κατά το προηγούμενο εδάφιο. Οι υπηρεσίες καταχώρησης στο Γ.Ε.ΜΗ. μπορούν να ελέγχουν τα στοιχεία που μεταφέρονται ή καταχωρίζονται σύμφωνα με τα προηγούμενα εδάφια και να καλούν τους υπόχρεους να προβαίνουν στις αναγκαίες διευκρινίσεις, διορθώσεις και συμπληρώσεις.
Με κοινή απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης , Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και του κατά περίπτωση αρμόδιου Υπουργού, αμέσως μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας μεταφοράς κατά το πρώτο εδάφιο της παραγράφου αυτής, ορίζεται η παύση της αρμοδιότητας κάθε άλλου φορέα, για την τήρηση των Βιβλίων και Μητρώων που αναφέρονται στο πρώτο εδάφιο».
Όπως ήδη αναφέραμε, σε εφαρμογή του ανωτέρου άρθρου εκδόθηκαν οι ακόλουθες αποφάσεις :
-Αριθμ. Κ1-941 οικ./27.4.2012 Καθορισμός τρόπου, διαδικασίας και προθεσμίας υποβολής αιτήσεων εγγραφής στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο.
– Αριθμ. Κ1-1136/30.5.2012 Τροποποίηση της υπ’ αριθμ. Κ1-941 οικ./27.4.2012 απόφασης «Καθορισμός τρόπου, διαδικασίας και προθεσμίας υποβολής αιτήσεων εγγραφής στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο»
– Αρ. πρωτ.: Κ1-1184/12.6.2012 Παροχή διευκρινίσεων επί της υπουργικής απόφασης Κ1-941 οικ./27.4.2012(ΦΕΚ 1468 Β’/3-5-12) όπως τροποποιήθηκε από την Κ1-1136/30.5.2012 (ΦΕΚ 1766 Β’/30-5-12) σχετικά με τον καθορισμό τρόπου, διαδικασίας και προθεσμίας υποβολής αιτήσεων εγγραφής στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο
II. Υπόχρεοι καταχώρησης και προθεσμίες.
1. Υπόχρεοι καταχώρησης
Οι υπόχρεοι καταχώρησης στο Γ.Ε.ΜΗ. προβλέπονται από την παρ. 1 του άρθρου 1 του νόμου 3419/2005.
Παραθέτουμε το σχετικό άρθρο:
«Άρθρο 1. Γενικό Εμπορικό Μητρώο – Υπόχρεοι καταχώρησης
1. Καθιερώνεται Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.), στο οποίο εγγράφονται υποχρεωτικά τα κατωτέρω πρόσωπα και ενώσεις προσώπων (εφεξής «οι υπόχρεοι»).
α. Τα φυσικά πρόσωπα που είναι έμποροι και διαθέτουν επαγγελματική κατοικία ή εγκατάσταση ή ασκούν εμπορία μέσω κύριας ή δευτερεύουσας εγκατάστασης στην ημεδαπή.
β. Η ένωση προσώπων που ασκεί εμπορία μέσω κύριας ή δευτερεύουσας εγκατάστασης στην ημεδαπή και κάθε εμπορική εταιρεία, εφόσον η σύστασή της έγινε κατά το ελληνικό δίκαιο, ήτοι η ομόρρυθμη και ετερόρρυθμη (απλή ή κατά μετοχές) εταιρεία, ο αστικός συνεταιρισμός, στον οποίο περιλαμβάνεται ο αλληλοασφαλιστικός και ο πιστωτικός συνεταιρισμός, η ιδιωτική κεφαλαιουχική εταιρεία, η εταιρεία περιορισμένης ευθύνης και η ανώνυμη εταιρεία. Από την εγγραφή στο Γ.Ε.ΜΗ. εξαιρούνται οι οικοδομικοί συνεταιρισμοί που προβλέπονται στο π.δ. 53/1987 (Α΄ 52), οι ναυτικές εταιρείες που συνιστώνται κατά το ν. 959/1979 (Α΄ 192) και οι ναυτιλιακές εταιρείες πλοίων αναψυχής που συνιστώνται κατά το ν. 3182/2003 (Α΄ 220).
γ. Οι ευρωπαϊκοί όμιλοι οικονομικού σκοπού, που προβλέπονται από τον Κανονισμό 2137/1985/ΕΟΚ (ΕΕΕΚ L. 199, διορθωτικό L. 247) και έχουν την έδρα τους στην ημεδαπή.
δ. Οι ευρωπαϊκές εταιρείες που προβλέπονται στον Κανονισμό 2157/2001/ΕΚ (ΕΕΕΚ L. 294) και έχουν την έδρα τους στην ημεδαπή.
ε. Οι ευρωπαϊκές συνεταιριστικές εταιρείες που προβλέπονται στον Κανονισμό 1435/2003/ΕΚ (ΕΕΕΚ L. 207) και έχουν την έδρα τους στην ημεδαπή.
στ. Οι υπόχρεοι που αναφέρονται στις προηγούμενες περιπτώσεις και έχουν την κύρια εγκατάσταση ή την έδρα τους στην ημεδαπή έχουν αυτοτελή υποχρέωση εγγραφής, ως προς τα υποκαταστήματα που διατηρούν στην ημεδαπή.
ζ. Οι αλλοδαπές εταιρείες που αναφέρονται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 68/151/ΕΟΚ (ΕΕΕΚ L. 65), όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 1 της Οδηγίας 2003/58/ΕΚ (ΕΕΕΚ L. 221) και έχουν έδρα σε κράτος – μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.), ως προς τα υποκαταστήματα ή πρακτορεία που διατηρούν στην ημεδαπή.
η. Οι αλλοδαπές εταιρείες που έχουν έδρα σε τρίτη χώρα και νομική μορφή ανάλογη με εκείνη των αλλοδαπών εταιριών που αναφέρεται στην περίπτωση ζ΄, ως προς τα υποκαταστήματα ή πρακτορεία που διατηρούν στην ημεδαπή.
θ. Άλλα φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις προσώπων που έχουν την κύρια εγκατάσταση ή την έδρα τους στην αλλοδαπή και δεν εμπίπτουν στις περιπτώσεις ζ΄ και η΄, ως προς τα υποκαταστήματα ή πρακτορεία μέσω των οποίων ασκούν εμπορία στην ημεδαπή.
2. Προθεσμίες καταχώρησης ανά υπόχρεο
Από το ανωτέρω άρθρο και σε συνδυασμό με τις ερμηνευτικές εγκυκλίους υπ΄αριθμ. Κ1-941 οικ./27.4.2012και Κ1-1184/12.6.2012 του Υπουργείου Ανάπτυξης, οι κατηγορίες των υπόχρεων και οι ημερομηνίες για την απογραφή τους στο Γ.Ε.ΜΗ. έχουν ως εξής:
Υποβάλλουν υποχρεωτικά αίτηση για απογραφή στο Γ.Ε.ΜΗ. (Ηλεκτρονικά ή στο αρμόδιο επιμελητήριο).
Ακολουθούν σχετικοί πίνακες:
| Υποβάλλουν υποχρεωτικά αίτηση για απογραφή στο Γ.Ε.ΜΗ. (Ηλεκτρονικά ή στο αρμόδιο επιμελητήριο) | |||
| Προθεσμία απογραφής | Σύσταση πρίν την 4/4/2011 | Προθεσμία απογραφής | Έναρξη οικον. Δραστηριότητας πριν την 4/4/2011 |
| 11-10-12 | Ομόρρυθμη και ετερόρρυθμη (απλή ή κατά μετοχές) εταιρεία, (ΟΕ-ΕΕ) | 31-10-12 | Οι αλλοδαπές εταιρείες που αναφέρονται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 68/151/ΕΟΚ (ΕΕΕΚ L. 65), όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 1 της Οδηγίας 2003/58/ΕΚ (ΕΕΕΚ L. 221) και έχουν έδρα σε κράτος – μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.), ως προς τα υποκαταστήματα ή πρακτορεία που διατηρούν στην ημεδαπή. |
| 31-10-12 | Αστικοί συνεταιρισμοί (περιλαμβάνεται ο αλληλοασφαλιστικός και ο πιστωτικός συνεταιρισμός) | ||
| 30-09-12 | Ιδιωτικές κεφαλαιουχικές (Ι.Κ.Ε.) | 31-10-12 | Οι αλλοδαπές εταιρείες που έχουν έδρα σε τρίτη χώρα και νομική μορφή ανάλογη με εκείνη των αλλοδαπών εταιριών που αναφέρεται στην περίπτωση ζ΄, ως προς τα υποκαταστήματα ή πρακτορεία που διατηρούν στην ημεδαπή. |
| 30-09-12 | Εταιρίες περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) | ||
| 30-09-12 | Ανώνυμες εταιρίες (Α.Ε.) | ||
| Προθεσμία προσκόμισης των πρωτότυπων εγγράφων ή επικυρωμένων αντιγράφων αυτών στην κατά περίπτωση αρμόδια Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ ( Κ1-1184/12.6.2012 ) | |||
| 2 Δεκεμβρίου 2012 | |||
| Προθεσμία απογραφής | Υποβάλλουν προαιρετικά αίτηση για απογραφή στο ΓΕΜΗ (Κ1-1184/12.6.2012) και (Παρ 2 Αρθρου 1 Νόμου 3419/2005) |
| από 01/11/2012 έως και 31/12/2012 | – τα φυσικά πρόσωπα που είναι έμποροι και διαθέτουν επαγγελματική κατοικία ή εγκατάσταση ή ασκούν εμπορία μέσω κύριας ή δευτερεύουσας εγκατάστασης στην ημεδαπή, |
| – οι ευρωπαϊκοί όμιλοι οικονομικού σκοπού, που προβλέπονται από τον Κανονισμό2137/1985/ΕΟΚ (ΕΕΕΚ L. 199, διορθωτικό L. 247) και έχουν την έδρα τους στην ημεδαπή, | |
| – οι ευρωπαϊκές εταιρείες που προβλέπονται στον Κανονισμό 2157/2001/ΕΚ (ΕΕΕΚ L. 294) και έχουν την έδρα τους στην ημεδαπή, | |
| – οι ευρωπαϊκές συνεταιριστικές εταιρείες που προβλέπονται στον Κανονισμό 1435/2003/ΕΚ (ΕΕΕΚ L. 207) και έχουν την έδρα τους στην ημεδαπή, | |
| – οι υπόχρεοι που αναφέρονται στις προηγούμενες περιπτώσεις και έχουν την κύρια εγκατάσταση ή την έδρα τους στην ημεδαπή έχουν αυτοτελή υποχρέωση εγγραφής, ως προς τα υποκαταστήματα που διατηρούν στην ημεδαπή και | |
| – άλλα φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις προσώπων που έχουν την κύρια εγκατάσταση ή την έδρα τους στην αλλοδαπή και δεν εμπίπτουν στις περιπτώσεις ζ’ και η’ της παρ. 1 του άρθρου 1 του ν. 3419/2005, ως προς τα υποκαταστήματα ή πρακτορεία μέσω των οποίων ασκούν εμπορία στην ημεδαπή. (εφεξής και όλοι μαζί δυνητικά υπόχρεοι αυτοαπογραφής) | |
| -οι κοινοπραξίες | |
| -οι αστικές εταιρείες που προβλέπονται στο άρθρο 784 ΑΚ | |
| -τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις προσώπων που ασκούν ή προτίθενται να ασκήσουν οικονομική ή επαγγελματική δραστηριότητα, χωρίς να έχουν καταστεί έμποροι από την άσκηση της δραστηριότητας αυτής. |
Η αυτοαπογραφή των δυνητικά υπόχρεων μπορεί να γίνει είτε ηλεκτρονικά είτε μέσω της κατά περίπτωση αρμόδιας Υπηρεσίας Γ.Ε.ΜΗ..
Σε κάθε περίπτωση, η υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. μπορεί να καλεί τους δυνητικά υπόχρεους αυτοαπογραφής εντός πέντε (5) μηνών από την παρέλευση της προθεσμίας που ορίζεται στην παρ. 3 του άρθρου 2 της Κ1-941 οικ./27.4.2012 όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, να επιβεβαιώσουν τα στοιχεία που έχουν ήδη καταχωριστεί στη Μερίδα τους. Εάν οι δυνητικά υπόχρεοι αυτοαπογραφής δεν ανταποκριθούν στην πρόσκληση της αρμόδιας υπηρεσίας Γ.Ε.ΜΗ. και δεν έχουν ήδη προβεί οι ίδιοι στις ενέργειες της αυτοαπογραφής, θεωρείται παράλειψη εγγραφής στο Γ.Ε.ΜΗ. και επισύρει τις κυρώσεις του άρθρου 17 του ν. 3419/2005, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, ήτοι πρόστιμο από 600 έως 30.000 ευρώ ανάλογα με τη βαρύτητα και τη συχνότητα της παράβασης. Αν σχετική πρόσκληση δεν απευθυνθεί, όλοι οι δυνητικά αυτοαπογραφόμενοι θεωρούνται εγγεγραμμένοι στο Γ.Ε.ΜΗ. από την παρέλευση της ως άνω προθεσμίας (δηλ. από την 31/12/2012) και διορθώσεις των καταχωρισθέντων στοιχείων γίνονται σύμφωνα με το άρθρο 9 του ν. 3419/2005 (αίτηση του ενδιαφερόμενου και έλεγχος της αίτησης και τον δικαιολογητικών πριν την διόρθωση).
Τονίζεται ότι κατεξοχήν θα πρέπει να απευθυνθεί σχετική πρόσκληση από τις Υπηρεσίες Γ.Ε.ΜΗ. στα νομικά πρόσωπα εκ των δυνητικά υπόχρεων, προκειμένου να προσκομίσουν στην Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. όλα τα σχετικά έγγραφα που απαιτούνται σύμφωνα με το παράρτημα της ως άνω Υπουργικής Απόφασης.
III. Εξαιρέσεις
Σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 1 του ν 3419/2005, εξαιρούνται από την εγγραφή στο Γ.Ε.ΜΗ. οι οικοδομικοί συνεταιρισμοί που προβλέπονται στο π.δ. 53/1987 (Α΄ 52), οι ναυτικές εταιρείες που συνιστώνται κατά το ν. 959/1979 (Α΄ 192) και οι ναυτιλιακές εταιρείες πλοίων αναψυχής που συνιστώνται κατά το ν.3182/2003 (Α΄ 220).
IV. Τρόποι και διαδικασία απογραφής
Η διαδικασία απογραφής στο Γ.Ε.ΜΗ., υλοποιείται με δύο τρόπους, α) μέσω του διαδικτυακού τόπου του Γ.Ε.ΜΗ (www.businessportal.gr ) ή δια μέσω του διαδικτυακού τόπου της βάσης δεδομένων του Γ.Ε.ΜΗ. (www.businessregistry.gr ) και β) στα γραφεία της καθ’ ύλη και κατά τόπο αρμόδιας για την τήρηση του μητρώου τους Υπηρεσίας Γ.Ε.ΜΗ. (Εμποροβιομηχανικά, Επαγγελματικά και Βιοτεχνικά Επιμελητήρια της χώρας).
Ας δούμε αναλυτικά τις δύο αυτές διαδικασίες απογραφής στο Γ.Ε.ΜΗ.
1.Ηλεκτρονική διαδικασία υποβολής και δικαιολογητικά
1.1. Υποβολή μέσω του συνδέσμου https://www.businessregistry.gr/auto/About.aspx
α) Ο υπόχρεος υποβάλλει αίτηση-δήλωση είτε δια μέσω του διαδικτυακού τόπου του Γ.Ε.ΜΗ.(www.businessportal.gr ) είτε δια μέσω του διαδικτυακού τόπου της βάσης δεδομένων του Γ.Ε.ΜΗ. (www.businessregistry.gr ).
(https://www.businessregistry.gr/auto/About.aspx)
β) Τη σχετική δήλωση θα την υποβάλλουν τα πρόσωπα που έχουν για την εταιρεία την ευθύνη υποβολής στοιχείων στο Taxis, που διαθέτουν δηλαδή τους σχετικούς κωδικούς πρόσβασης στο Taxis για λογαριασμό της εταιρείας. Η ευθύνη ωστόσο για την υποβολή της σχετικής δήλωσης βαρύνει τους νόμιμους εκπροσώπους της εταιρείας, οι οποίοι και πρέπει να συγκεντρώσουν όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά και να πληροφορήσουν το πρόσωπο το οποίο θα υποβάλλει την δήλωση για τα στοιχεία της εταιρείας (πχ για τον ΑΦΜ του μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου της ανώνυμης εταιρείας). Οι υπόχρεοι αυτοαπογραφής δεν είναι υποχρεωμένοι πριν την έναρξη της διαδικασίας να αναζητήσουν τον Αριθμό Γ.Ε.ΜΗ. που τυχόν τους έχει αποδοθεί παλαιότερα από εσωτερικές διαδικασίες των Υπηρεσιών, αν και για διευκόλυνσή τους, μπορούν να πληροφορηθούν τον Αρ Γ.Ε.ΜΗ. τους από την ιστοσελίδα της βάσης δεδομένων του Γ.Ε.ΜΗ. (www.businessregistry.gr), εισάγοντας τον Α.Φ.Μ. τους στη σελίδα ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ, χωρίς να χρειάζονται κωδικό χρήστη και συνθηματικό εισόδου. Ωστόσο, ο ΑρΓ.Ε.ΜΗ. δεν είναι στοιχείο-κλειδί για τη διαδικασία αυτοαπογραφής επομένως είτε τους έχει αποδοθεί είτε όχι, θα ακολουθήσουν κανονικά την διαδικασία αυτοαπογραφής, εισάγοντας τα σχετικά στοιχεία. Στο τέλος της διαδικασίας εκδίδεται βεβαίωση για το συγκεκριμένο υπόχρεο στην οποία αναγράφονται ο οριστικός αριθμός Γ.Ε.ΜΗ. και η καθ’ ύλη και κατά τόπο αρμόδια για την τήρηση του Μητρώου του Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ..
γ) Η διαδικασία που θα ακολουθηθεί είναι η ακόλουθη:
γα) Ο υποβάλλων την αίτηση (εφεξής χρήστης) μπαίνει στην ιστοσελίδα του Γ.Ε.ΜΗ., επιλέγει το εικονίδιο «αυτοαπογραφή εταιρειών» και στην οθόνη που ακολουθεί πληκτρολογεί τους σχετικούς κωδικούς TAXIS.
γβ) Το πληροφοριακό σύστημα τον αναγνωρίζει και τον ανακατευθύνει στις σχετικές φόρμες, ανάλογα με την νομική μορφή του απογραφόμενου νομικού προσώπου. Εκεί ορισμένα από τα πεδία θα είναι προσυμπληρωμένα. Ο χρήστης τα ελέγχει, διορθώνει τυχόν ανακριβή και συμπληρώνει όσα από αυτά είναι κενά. Σε ορισμένα από τα πεδία, όπως πχ την επωνυμία της εταιρείας, ο χρήστης δεν θα έχει δικαίωμα παρεμβολής. Εάν ωστόσο πεδίο από τα μη επιδεχόμενα διόρθωσης πάσχει, ο χρήστης θα έχει τη δυνατότητα να ανακοινώνει το πρόβλημα στην Υπηρεσία και κατόπιν να προχωρεί κανονικά στην υπόλοιπη διαδικασία της αυτοαπογραφής.
γγ) Ο χρήστης οφείλει επίσης να αναρτήσει τα έγγραφα που απαιτούνται κατά περίπτωση . Για παράδειγμα, για τις ανώνυμες εταιρίες απαιτείται το ισχύον καταστατικό, όπως αυτό είναι καταχωρισμένο στο οικείο Μητρώο Ανωνύμων Εταιριών. Τα σχετικά έγγραφα θα πρέπει να αναρτώνται σε μορφή κειμένου (.doc, χωρίς εικόνες), και όχι ως σκαναρισμένα αντίγραφα ή οποιαδήποτε άλλη μορφή pdf, εκτός από συγκεκριμένες εξαιρέσεις οι οποίες θα πρέπει να αναρτώνται ως Pdf., όπως αυτές αναφέρονται κατωτέρω, προκειμένου να προκύπτει ο εκδότης του εγγράφου ή ο επικυρώσας αυτό ως ακριβές αντίγραφο εκ του πρωτοτύπου. Εξυπακούεται ότι στην περίπτωση ανάρτησης .doc, το αναρτώμενο έγγραφο δεν θα φέρει τις υπογραφές ως ακριβές αντίγραφο, ωστόσο δηλώνεται από τον υπόχρεο ότι είναι αληθές, ακριβές και όμοιο με το τηρούμενο από την αρμόδια Αρχή. Ο τελικός έλεγχος (αντιπαραβολή) θα γίνει από την αρμόδια για τον υπόχρεο υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ., μόλις παραληφθούν τα σχετικά έγγραφα, επικυρωμένα από την αρμόδια μέχρι τότε για τον υπόχρεο Αρχή. Η κατά περίπτωση αρμόδια Υπηρεσία ΓΕΜΗ θα είναι επίσης αρμόδια για τυχόν έλεγχο και διόρθωση των πεδίων εκείνων που ο χρήστης δεν έχει δικαίωμα να μεταβάλει
Ωστόσο, σε περίπτωση που δεν καταστεί δυνατόν να αναρτηθούν τα ψηφιακά αντίγραφα των εγγράφων, τότε ο υπόχρεος, εκτός από τα πρωτότυπα ή επικυρωμένα αντίγραφα των εγγράφων που αποστέλλει με συστημένη επιστολή ή προσκομίζει στην αρμόδια Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. εντός πέντε (5) μηνών, προκειμένου να γίνει ο τελικός έλεγχος και να αρχειοθετηθούν στο Φάκελο, συνυποβάλλει επίσης και τα ηλεκτρονικά αντίγραφα αυτών.
Προσοχή: Η προθεσμία των 5 μηνών άρχεται από την έναρξη ισχύος της Κ1-941 οικ./27.4.2012, και άρα από τις 2-7-2012, και όχι από την ημερομηνία ολοκλήρωσης της αυτοαπογραφής του εκάστοτε υποχρέου. Σημειώνεται επίσης ότι εάν πριν την πάροδο της προθεσμίας των 5 μηνών ο υπόχρεος ζητήσει την έκδοση πιστοποιητικού ή βεβαίωσης ή θελήσει να προβεί σε οποιαδήποτε μεταβολή στοιχείων της εταιρείας του, απαιτείται η άμεση προσκόμιση στην Υπηρεσία ΓΕΜΗ των πρωτοτύπων ή επικυρωμένων αντιγράφων των εγγράφων.
γδ) Επισημαίνεται ότι ακόμα και στην περίπτωση που η ανάρτηση των ψηφιακών αντιγράφων στο σύστημα αυτοαπογραφής ολοκληρωθεί χωρίς προβλήματα εξακολουθεί να υπάρχει υποχρέωση για αποστολή ή προσκόμιση των πρωτότυπων εγγράφων ή επικυρωμένων αντιγράφων αυτών στην κατά περίπτωση αρμόδια Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. μέσα σε πέντε (5) μήνες (είτε με συστημένη επιστολή είτε από τον υπόχρεο).
Προσοχή: Και εδώ, η προθεσμία των 5 μηνών άρχεται από την έναρξη ισχύος της Κ1-941 οικ./27.4.2012, και άρα από τις 2-7-2012, και όχι από την ημερομηνία ολοκλήρωσης της αυτοαπογραφής του εκάστοτε υποχρέου. Και σ’ αυτή την περίπτωση εάν πριν την πάροδο της ως άνω προθεσμίας των 5 μηνών, ο υπόχρεος ζητήσει την έκδοση πιστοποιητικού ή βεβαίωσης ή θελήσει να προβεί σε οποιαδήποτε μεταβολή στοιχείων της εταιρείας του, απαιτείται η άμεση προσκόμιση στην Υπηρεσία ΓΕΜΗ των πρωτοτύπων ή επικυρωμένων αντιγράφων των εγγράφων (βλ. και προηγούμενο βήμα γγ)
γε) Στο τέλος της διαδικασίας «ηλεκτρονικής» αυτοαπογραφής, το σύστημα θα εκδίδει εκτυπώσιμη βεβαίωση η οποία θα περιλαμβάνει τον Αρ Γ.Ε.ΜΗ. του υπόχρεου και την αρμόδια Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ.
1.2. Δικαιολογητικά – στοιχεία που υποβάλλονται
Σύμφωνα με τις ερμηνευτικές εγκυκλίους υπ’ αριθμ Κ1-1184/12.6.2012 και Κ1-941 οικ./27.4.2012, τα δικαιολογητικά που υποβάλλονται ανάλογα με τη μορφή της κάθε εταιρείας, είναι τα ακόλουθα:
| Ανώνυμες εταιρίες | |
| Στοιχεία και έγγραφα που απαιτούνται | Έγγραφα που συνυποβάλλονται |
| I. Τον Αριθμό Μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών (ΑΡΜΑΕ) | |
| II. Την επωνυμία και τον διακριτικό τους τίτλο, όπως αναγράφεται στο σχετικό άρθρο του καταστατικού | Το ισχύον καταστατικό της εταιρείας, όπως αυτό έχει διαμορφωθεί σε ενιαίο κείμενο και έχει καταχωρισθεί και τηρείται από την αρμόδια αρχή (σε μορφή .doc). |
| III. Στοιχεία Μετοχικού Κεφαλαίου (ύψος Μετοχικού Κεφαλαίου − καταβεβλημένο Μετοχικό Κεφάλαιο − αριθμός και είδη μετοχών − ονομαστική αξία μετοχής/μετοχών) | • Το πρακτικό της συνεδρίασης της Γενικής Συνέλευσης κατά την οποία κωδικοποιήθηκε για τελευταία φορά το καταστατικό (σε μορφή .doc) |
| IV. Στοιχεία έδρας (Δήμος και Δ/νση Γραφείων) | • Το πρακτικό της συνεδρίασης της Γενικής συνέλευσης στην οποία εκλέχτηκε το Διοικητικό Συμβούλιο σε μορφή .doc. |
| V. Το σκοπό της εταιρείας όπως αυτός αναγράφεται στο καταστατικό | • Τo πρακτικό της συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου κατά την οποία συγκροτήθηκε αυτό σε σώμα και χορηγήθηκαν δικαιώματα εκπροσώπησης (σε μορφή .doc). |
| VI. Τη διάρκεια εταιρείας (από – έως) (Ημερομηνία ιδρυτικής καταχώρισης….) | • Τo πρακτικό της συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου κατά την οποία χορηγήθηκαν δικαιώματα εκπροσώπησης εάν είναι διαφορετική από την προηγούμενη (σε μορφή .doc). |
| VII. Τη διάρκεια της εταιρικής χρήσης (από – έως) | • Το πρακτικό της τελευταίας τακτικής Γενικής Συνέλευσης (σε μορφή .doc) |
| VIII. Τη διάρκεια της θητείας του Διοικητικού Συμβουλίου της (όπως αυτή προβλέπεται από το σχετικό άρθρο του καταστατικού) | • Τυχόν πρακτικό συνεδρίασης της Γενικής Συνέλευσης με την οποία λύεται η εταιρεία (σε μορφή .doc). |
| IX. Τον αριθμό των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου της (όπως αυτός προβλέπεται από το σχετικό άρθρο του καταστατικού) | • Τυχόν δικαστική απόφαση ή κήρυξη της εταιρείας σε πτώχευση, (σε μορφή .pdf) |
| X. Εάν η εταιρεία είναι μονοπρόσωπη, τον ΑΦΜ του μοναδικού εταίρου | Εφόσον τα σχετικά έγγραφα δεν είναι θεωρημένα ως ακριβή αντίγραφα των καταχωρισμένων και τηρουμένων από την αρμόδια αρχή και υποβάλλονται ηλεκτρονικά, συνυποβάλλεται υπεύθυνη δήλωση του νομίμου εκπροσώπου της εταιρείας ότι αυτά είναι αληθή, ακριβή και όμοια με τα τηρούμενα από την αρμόδια αρχή.Ωστόσο, σε περίπτωση που δεν καταστεί δυνατόν να αναρτηθούν τα ψηφιακά αντίγραφα των εγγράφων, τότε ο υπόχρεος, εκτός από τα πρωτότυπα ή επικυρωμένα αντίγραφα των εγγράφων που αποστέλλει με συστημένη επιστολή ή προσκομίζει στην αρμόδια Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. εντός πέντε (5) μηνών, προκειμένου να γίνει ο τελικός έλεγχος και να αρχειοθετηθούν στο Φάκελο, συνυποβάλλει επίσης και τα ηλεκτρονικά αντίγραφα αυτών.(Παρ. 2 άρθ. 1 – Κ1-1184/12.6.2012 ) |
| XI. Την ημερομηνία έναρξης και λήξης της θητείας του ισχύοντος Διοικητικού Συμβουλίου της ή των εκκαθαριστών της εφόσον συντρέχει περίπτωση | |
| XII. Τον αριθμό των μελών του ισχύοντος Διοικητικού Συμβουλίου της. | |
| XIII. Τους Α.Φ.Μ. και την ιδιότητα των μελών του ισχύοντος Διοικητικού Συμβουλίου της καθώς και την ιδιότητα αυτών ως εκπροσώπων από κοινού ή μεμονωμένα. | |
| XIV. Τους Α.Φ.Μ. των λοιπών εκπροσώπων αυτής καθώς και την ιδιότητα αυτών ως εκπροσώπων από κοινού ή μεμονωμένα. | |
| XV. Εάν η εταιρεία έχει λυθεί αναφορά του λόγου λύσης(απόφαση της Γενικής Συνέλευσης, τυχόν δικαστική απόφαση ή κήρυξη της εταιρείας σε πτώχευση, καθώς και αναφορά του δικαστηρίου που εξέδωσε τη σχετική απόφαση και του αριθμού της απόφασης) | |
| XVI. Εφόσον η εταιρεία έχει λυθεί, τους ΑΦΜ καθενός από τους εκκαθαριστές, όπως αναφέρονται παραπάνω, καθώς και ένδειξη εάν οι εκκαθαριστές εκπροσωπούν την εταιρεία από κοινού ή μεμονωμένα | |
| XVII. Τους Α.Φ.Μ. των ελεγκτών της χρήσης 2011, εφόσον συντρέχει περίπτωση, καθώς και την ιδιότητα αυτών ως τακτικών ή αναπληρωματικών | |
| XVIII. Τους αριθμούς και τις ημερομηνίες των ΦΕΚ/ ΤΑΕ−ΕΠΕ & ΓΕΜΗ στα οποία δημοσιεύθηκαν σχετικές ανακοινώσεις για τα υπό ΧΙ−ΧVII στοιχεία | |
| XIX. Τους αριθμούς και τις ημερομηνίες των ΦΕΚ/ΤΑΕ−ΕΠΕ & ΓΕΜΗ στα οποία δημοσιεύθηκαν οι ισολογισμοί χρήσης 2010 και 2011. | |
| XX. Τον αριθμό και την ημερομηνία του ΦΕΚ/ΤΑΕ−ΕΠΕ & ΓΕΜΗ στο οποίο δημοσιεύθηκε η τελευταία τροποποίηση του καταστατικού | |
| Ε.Π.Ε. | |
| Στοιχεία και έγγραφα που απαιτούνται | Έγγραφα που συνυποβάλλονται |
| I. Το αρμόδιο για την τήρηση του Μητρώου τους Πρωτοδικείο | • Το ισχύον καταστατικό της εταιρείας, όπως αυτό έχει διαμορφωθεί σε ενιαίο κείμενο και έχει καταχωρισθεί και τηρείται από την αρμόδια αρχή (σε μορφή .doc). |
| II. Τον Αριθμό Μητρώου Πρωτοδικείου | • Το πρακτικό της συνέλευσης των εταίρων κατά την οποία κωδικοποιήθηκε ή τροποποιήθηκε για τελευταία φορά το καταστατικό (σε μορφή .doc) |
| III. Την επωνυμία και τον διακριτικό τους τίτλο, όπως αναγράφεται στο σχετικό άρθρο του καταστατικού | • Το πρακτικό της συνέλευσης των εταίρων στην οποία εκλέχτηκαν οι διαχειριστές σε μορφή .doc. |
| IV. Στοιχεία εταιρικού κεφαλαίου (ύψος − πλήθος μεριδίων − ονομαστική αξία μεριδίου) | • Το πρακτικό της τελευταίας τακτικής συνέλευσης των εταίρων (σε μορφή .doc) |
| V. Στοιχεία έδρας (Δήμος και Δ/νση Γραφείων) | • Τυχόν πρακτικό συνεδρίασης της συνέλευσης των εταίρων με την οποία λύεται η εταιρεία (σε μορφή .doc). |
| VI. Το σκοπό της εταιρείας όπως αυτός αναγράφεται στο καταστατικό | • Τυχόν δικαστική απόφαση ή κήρυξη της εταιρείας σε πτώχευση (σε μορφή .pdf) |
| VII. Τη διάρκεια εταιρείας (από – έως) | Εφόσον τα σχετικά έγγραφα δεν είναι θεωρημένα ως ακριβή αντίγραφα των καταχωρισμένων και τηρουμένων από την αρμόδια αρχή και υποβάλλονται ηλεκτρονικά, συνυποβάλλεται υπεύθυνη δήλωση του νομίμου εκπροσώπου της εταιρείας ότι αυτά είναι αληθή, ακριβή και όμοια με τα τηρούμενα από την αρμόδια αρχή. |
| VIII. Τη διάρκεια της εταιρικής χρήσης (από – έως) | |
| IX. Εφόσον η εταιρεία είναι μονοπρόσωπη, τον ΑΦΜ του μοναδικού εταίρου | |
| X. Τους Α.Φ.Μ. του ή των διαχειριστών, την ημερομηνία έναρξης και λήξης της θητείας τους καθώς και την ιδιότητα αυτών ως εκπροσώπων από κοινού ή μεμονωμένα. | |
| XI. Την διάρκεια της θητείας του ή των διαχειριστών (όπως αυτή προβλέπεται από το σχετικό άρθρο του καταστατικού) | |
| XII. Τον αριθμό των διαχειριστών (όπως αυτός προβλέπεται από το σχετικό άρθρο του καταστατικού) | |
| XIII. Τους Α.Φ.Μ. των λοιπών εκπροσώπων αυτής καθώς και την ιδιότητα αυτών ως εκπροσώπων από κοινού ή μεμονωμένα. | |
| XIV. Εάν η εταιρεία έχει λυθεί αναφορά του λόγου λύσης(απόφαση της Γενικής Συνέλευσης, τυχόν δικαστική απόφαση ή κήρυξη της εταιρείας σε πτώχευση, καθώς και αναφορά του δικαστηρίου που εξέδωσε τη σχετική απόφαση και του αριθμού της απόφασης) | |
| XV. Εφόσον η εταιρεία έχει λυθεί, τους ΑΦΜ καθενός από τους εκκαθαριστές, όπως αναφέρονται παραπάνω, καθώς και ένδειξη εάν οι εκκαθαριστές εκπροσωπούν την εταιρεία από κοινού ή μεμονωμένα | |
| XVI. Τους Α.Φ.Μ. των ελεγκτών της χρήσης 2011, εφόσον συντρέχει περίπτωση, καθώς και την ιδιότητα αυτών ως τακτικού ή αναπληρωματικού. | |
| XVII. Τους αριθμούς και τις ημερομηνίες των ΦΕΚ/ ΤΑΕ−ΕΠΕ & ΓΕΜΗ στα οποία δημοσιεύθηκαν σχετικές ανακοινώσεις για τα παραπάνω στοιχεία | |
| XVIII. Τους αριθμούς και τις ημερομηνίες των ΦΕΚ/ ΤΑΕ−ΕΠΕ & ΓΕΜΗ στα οποία δημοσιεύθηκαν οι ισολογισμοί χρήσης 2010 και 2011. | |
| Ο.Ε.-Ε.Ε. | |
| Στοιχεία και έγγραφα που απαιτούνται | Έγγραφα που συνυποβάλλονται |
| I. Το αρμόδιο για την τήρηση του Μητρώου τους Πρωτοδικείο | • Το ισχύον καταστατικό της εταιρείας, όπως αυτό έχει διαμορφωθεί σε ενιαίο κείμενο και έχει καταχωρισθεί και τηρείται από την αρμόδια αρχή (σε μορφή doc). Εφόσον το καταστατικό δεν έχει διαμορφωθεί σε ενιαίο κείμενο υποβάλλεται το αρχικό καταστατικό καθώς και οι τροποποιήσεις αυτού (όλες σε μορφή doc.). |
| II. Τον Αριθμό Μητρώου Πρωτοδικείου και τον αύξοντα αριθμό δημοσίευσης της εταιρικής σύμβασης | • Τυχόν δικαστική απόφαση ή κήρυξη της εταιρείας σε πτώχευση (σε μορφή .pdf) |
| III. Την επωνυμία και τον διακριτικό τους τίτλο, όπως αναγράφεται στο σχετικό άρθρο του καταστατικού | |
| IV. Στοιχεία εταιρικού κεφαλαίου (ύψος−πλήθος μεριδίων −ονομαστική αξία μεριδίου) | |
| V. Στοιχεία έδρας (Δήμος και Δ/νση Γραφείων) | |
| VI. Τον σκοπό της εταιρείας όπως αυτός αναγράφεται στην εταιρική σύμβαση | |
| VII. Τη διάρκεια εταιρείας (από – έως), εφόσον αυτή προβλέπεται στην εταιρική σύμβαση | |
| VIII. Την διάρκεια της εταιρικής χρήσης (από – έως) | |
| IX. Τους Α.Φ.Μ. των εταίρων, την ιδιότητα εκάστου ως ομορρύθμου ή ετερορρύθμου και τον αριθμό των μεριδίων εκάστου ή το ποσοστό αυτού | |
| X. Το είδος και το ύψος της εισφοράς των ετερόρρυθμων εταίρων | |
| XI. Τους Α.Φ.Μ. του ή των διαχειριστών, την ημερομηνία έναρξης και λήξης της θητείας τους, εφόσον αυτή προβλέπεται στο καταστατικό, καθώς και την ιδιότητα αυτών ως εκπροσώπων από κοινού ή μεμονωμένα. | |
| XII. Τον αριθμό των διαχειριστών (όπως αυτός προβλέπεται από το σχετικό άρθρο της εταιρικής σύμβασης) | |
| XIII. Τους Α.Φ.Μ. των λοιπών εκπροσώπων αυτής καθώς και την ιδιότητα αυτών ως εκπροσώπων από κοινού ή μεμονωμένα. | |
| Ευρωπαϊκός Όμιλος Οικονομικού Σκοπού (Ε.Ο.Ο.Σ.) με καταστατική έδρα στην Ελλάδα | |
| Στοιχεία και έγγραφα που απαιτούνται | Έγγραφα που συνυποβάλλονται |
| • Εφόσον ο διαχειριστής ή οι διαχειριστές του Ομίλου είναι νομικά πρόσωπα, τους Α.Φ.Μ. αυτών καθώς και τον Α.Φ.Μ. του φυσικού ή των φυσικών προσώπων που έχουν ορισθεί ως αντιπρόσωποί τους | Η ισχύουσα σύμβαση σύστασης του Ομίλου, όπως αυτή έχει διαμορφωθεί σε ενιαίο κείμενο και έχει καταχωρισθεί και τηρείται από την αρμόδια αρχή (σε μορφή .doc). |
| • Εφόσον ο διαχειριστής ή οι διαχειριστές του Ομίλου είναι φυσικά πρόσωπα, τους Α.Φ.Μ. αυτών) | |
| • Εφόσον ο Όμιλος έχει λυθεί, τους Α.Φ.Μ. καθενός από τους εκκαθαριστές, όπως αναφέρονται παραπάνω, καθώς και ένδειξη εάν οι εκκαθαριστές εκπροσωπούν τον Όμιλο από κοινού ή μεμονωμένα | |
| • Εφόσον οι εταίροι του Ομίλου είναι νομικά πρόσωπα, τον Α.Φ.Μ. καθενός από αυτά | |
| • Εφόσον οι εταίροι του Ομίλου είναι φυσικά πρόσωπα, τον Α.Φ.Μ. καθενός από αυτούς | |
| • Εφόσον υπάρχουν περισσότεροι διαχειριστές, φυσικά ή νομικά πρόσωπα, εάν τα πρόσωπα αυτά εκπροσωπούν τον Όμιλο από κοινού ή μεμονωμένα | |
| • Μνεία εάν ο Όμιλος έχει λυθεί, με αναφορά του λόγου λύσης (λ.χ. απόφαση των μελών του Ομίλου, τυχόν δικαστική απαγγελία της λύσης του Ομίλου ή κήρυξή του σε πτώχευση, καθώς και αναφορά του δικαστηρίου που εξέδωσε τη σχετική απόφαση και του αριθμού της απόφασης) | |
| • Τη διάρκεια του Ομίλου (από – έως), εφόσον αυτός προβλέπεται στη σύμβαση σύστασης του Ομίλου | |
| • Την διάρκεια της εταιρικής χρήσης (από – έως), όπως αυτή προβλέπεται στη σύμβαση σύστασης του Ομίλου | |
| • Την έδρα και τη δ/νση γραφείων του Ομίλου | |
| • Την επωνυμία και τον διακριτικό τους τίτλο, όπως αναγράφεται στο σχετικό άρθρο του καταστατικού | |
| • Την ημερομηνία έναρξης και λήξης της θητείας των διαχειριστών ή εκκαθαριστών του Ομίλου, εφόσον αυτή προβλέπεται στη σύμβαση σύστασης του Ομίλου | |
| • Το αρμόδιο για την τήρηση του Μητρώου τους Πρωτοδικείο | |
| • Το σκοπό του Ομίλου, όπως αυτός αναγράφεται στη σύμβαση σύστασης του Ομίλου | |
| • Τον αριθμό και την ημερομηνία δημοσίευσης της σύστασης του Ομίλου στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης | |
| • Τον Αριθμό Μητρώου Πρωτοδικείου (αριθμό καταχώρισης στο ειδικό βιβλίο) | |
| • Τον αριθμό των διαχειριστών, όπως αυτός προβλέπεται από το σχετικό άρθρο της σύμβασης σύστασης του Ομίλου | |
| • Τους αριθμούς και τις ημερομηνίες των ΦΕΚ/ΤΑΕΕΠΕ & ΓΕΜΗ, στα οποία δημοσιεύθηκαν σχετικές ανακοινώσεις για τα παραπάνω στοιχεία | |
| Αλληλοασφαλιστικός και πιστωτικός συνεταιρισμός | |
| Στοιχεία και έγγραφα που απαιτούνται | Έγγραφα που συνυποβάλλονται |
| I. Το αρμόδιο για την τήρηση του Μητρώου τους Ειρηνοδικείο | • Το ισχύον καταστατικό του Συνεταιρισμού, όπως αυτό έχει διαμορφωθεί σε ενιαίο κείμενο και έχει καταχωρισθεί και τηρείται από την αρμόδια αρχή. |
| II. Τον Αριθμό Μητρώου Ειρηνοδικείου (αριθμό καταχώρισης στο ειδικό βιβλίο) | • Τα πρακτικά συνεδριάσεων του κατά περίπτωση αρμοδίου οργάνου του Συνεταιρισμού, όπως αυτά έχουν καταχωρηθεί και τηρούνται από την αρμόδια αρχή από τα οποία προκύπτουν τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου και τα δικαιώματα εκπροσώπησης αυτών |
| III. Την επωνυμία και τον διακριτικό τους τίτλο, όπως αναγράφεται στο σχετικό άρθρο του καταστατικού | • Τυχόν απόφαση της Γενικής Συνελεύσεως του Συνεταιρισμού για τη λύση |
| IV. Την έδρα και τη δ/νση γραφείων του Συνεταιρισμού | • Απόφαση του δικαστηρίου για την κήρυξή του Συνεταιρισμού σε πτώχευση, |
| IX. Μνεία της έκτασης ευθύνης των συνεταίρων, όπως αυτή προβλέπεται από το σχετικό άρθρο του καταστατικού του Συνεταιρισμού και της κατηγορίας του Συνεταιρισμού σε σχέση με την ευθύνη των συνεταίρων | Εφόσον τα σχετικά έγγραφα δεν είναι θεωρημένα ως ακριβή αντίγραφα των καταχωρισμένων και τηρουμένων από την αρμόδια αρχή και η σχετική αίτηση υποβάλλεται σύμφωνα με την διαδικασία της παραγράφου 2 του άρθρου 1 της παρούσας υποβάλλεται υπεύθυνη δήλωση του νομίμου εκπροσώπου του Ομίλου ότι αυτά είναι αληθή, ακριβή και όμοια με τα τηρούμενα από την αρμόδια αρχή. |
| V. Το σκοπό του Συνεταιρισμού, όπως αυτός αναγράφεται στο καταστατικό του | |
| VI. Τη διάρκεια του Συνεταιρισμού (από – έως), όπως αυτή προβλέπεται στο καταστατικό του Συνεταιρισμού | |
| VII. Τη διάρκεια της εταιρικής χρήσεως (από – έως) | |
| VIII. Τον αριθμό των συνεταιριστικών μερίδων και την αξία τους | |
| X. Τον αριθμό των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, όπως αυτός προβλέπεται από το σχετικό άρθρο του καταστατικού του Συνεταιρισμού | |
| XI. Εφόσον τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου είναι φυσικά πρόσωπα, τους Α.Φ.Μ. αυτών | |
| XII. Εφόσον μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου είναι νομικά πρόσωπα, τους Α.Φ.Μ. αυτών καθώς και τον Α.Φ.Μ. | |
| XIII. Μνεία εάν τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου εκπροσωπούν τον Συνεταιρισμό από κοινού ή μεμονωμένα | |
| XIV. Τη διάρκεια της θητείας των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, όπως αυτή προβλέπεται στο καταστατικό του Συνεταιρισμού | |
| XV. Μνεία εάν ο Συνεταιρισμός έχει λυθεί, με αναφορά του λόγου λύσεως (λ.χ. απόφαση της Γενικής Συνελεύσεως του Συνεταιρισμού, παρέλευση του χρόνου διαρκείας που προβλέπεται στο καταστατικό, μείωση των μελών του Συνεταιρισμού κάτω από το όριο που ορίζει ο νόμος, ή κήρυξή του σε πτώχευση, καθώς και αναφορά του δικαστηρίου που εξέδωσε τη σχετική απόφαση και του αριθμού της απόφασης) | |
| XVI. Εφόσον ο Συνεταιρισμός έχει λυθεί, τους Α.Φ.Μ των μελών του Εποπτικού Συμβουλίου, όταν αυτό ενεργεί την εκκαθάριση του Συνεταιρισμού ή, κατά περίπτωση, τους Α.Φ.Μ. καθενός από τους εκκαθαριστές, όπως αναφέρονται παραπάνω, καθώς και ένδειξη εάν τα μέλη του Εποπτικού Συμβουλίου ή, κατά περίπτωση, οι εκκαθαριστές εκπροσωπούν το Συνεταιρισμό από κοινού ή μεμονωμένα | |
| XVII. Την ημερομηνία και το φύλλο της εφημερίδας στην οποία έχουν δημοσιευθεί ο ισολογισμός και οι λογαριασμοί χρήσης 2010 και 2011 | |
| Ευρωπαϊκή Συνεταιριστική Εταιρία (Ε.Σ.Ε.) | |
| Στοιχεία και έγγραφα που απαιτούνται | Έγγραφα που συνυποβάλλονται |
| I. Τον Αριθμό Μητρώου της, κατά το σύστημα της ανώνυμης εταιρείας | • Το ισχύον καταστατικό της Ε.Σ.Ε., όπως αυτό έχει διαμορφωθεί σε ενιαίο κείμενο και έχει καταχωρισθεί και τηρείται από την αρμόδια αρχή. |
| II. Την επωνυμία και τον διακριτικό τους τίτλο, όπως αναγράφεται στο σχετικό άρθρο του καταστατικού | • Τα πρακτικά συνεδριάσεων του διευθυντικού οργάνου (δυαδικό σύστημα) ή, κατά περίπτωση διοικητικού οργάνου (μονιστικό σύστημα), όπως αυτά έχουν καταχωρηθεί και τηρούνται από την αρμόδια αρχή από τα οποία προκύπτουν τα μέλη αυτού και τα δικαιώματα εκπροσώπησης αυτών |
| III. Την έδρα και τη δ/νση γραφείων της | • Τυχόν απόφαση της Γενικής Συνελεύσεως της ΕΣΕ για τη λύση |
| IV. Το σκοπό της, όπως αυτός αναγράφεται στο καταστατικό | • Τυχόν δικαστική απόφαση ή κήρυξη της εταιρείας σε πτώχευση (σε μορφή .pdf) |
| IX. Εφόσον τα μέλη της Ε.Σ.Ε. είναι νομικά πρόσωπα, τον Α.Φ.Μ. καθενός από αυτά | Εφόσον τα σχετικά έγγραφα δεν είναι θεωρημένα ως ακριβή αντίγραφα των καταχωρισμένων και τηρουμένων από την αρμόδια αρχή και η σχετική αίτηση υποβάλλεται σύμφωνα με την διαδικασία της παραγράφου 2 του άρθρου 1 της παρούσας υποβάλλεται υπεύθυνη δήλωση του νομίμου εκπροσώπου της Ε.Σ.Ε. ότι αυτά είναι αληθή, ακριβή και όμοια με τα τηρούμενα από την αρμόδια αρχή. |
| V. Τη διάρκεια της υπάρξεως της, όπως προβλέπεται στο καταστατικό της | |
| VI. Τη διάρκεια της εταιρικής χρήσεως (από – έως) | |
| VII. Το κεφάλαιο, τον αριθμό των μεριδίων που αντιπροσωπεύουν αυτό και την ονομαστική τους αξία | |
| VIII. Εφόσον τα μέλη της Ε.Σ.Ε. είναι φυσικά πρόσωπα, τον Α.Φ.Μ. καθενός από αυτά | |
| X. Σε περίπτωση προβλέψεως διευθυντικού οργάνου (δυαδικό σύστημα) ή, κατά περίπτωση διοικητικού οργάνου (μονιστικό σύστημα), τον αριθμό των μελών του διευθυντικού ή, κατά περίπτωση του διοικητικού οργάνου, όπως αυτός προβλέπεται από το σχετικό άρθρο του καταστατικού της Ε.Σ.Ε. | |
| XI. Εφόσον τα μέλη του διευθυντικού οργάνου ή, κατά περίπτωση του διοικητικού οργάνου, είναι φυσικά πρόσωπα, τους Α.Φ.Μ. τους | |
| XII. Εφόσον μέλη του διευθυντικού οργάνου, ή κατά περίπτωση του διοικητικού οργάνου, είναι νομικά πρόσωπα, τους Α.Φ.Μ. τους καθώς και τον Α.Φ.Μ. του φυσικού ή των φυσικών προσώπων που έχουν ορισθεί ως αντιπρόσωποί τους | |
| XIII. Τον αριθμό των μελών του διευθυντικού οργάνου ή, κατά περίπτωση του διοικητικού οργάνου, όπως αυτός προβλέπεται από το σχετικό άρθρο του καταστατικού της Ε.Σ.Ε. | |
| XIV. Τη διάρκεια της θητείας των μελών των μελών του διευθυντικού, ή κατά περίπτωση του διοικητικού οργάνου, όπως αυτή προβλέπεται στο καταστατικό της Ε.Σ.Ε. | |
| XIX. Τον αριθμό και την ημερομηνία δημοσίευσης στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης της καταχώρισης της Ε.Σ.Ε, στα οικεία Μητρώα, | |
| XV. Μνεία εάν η Ε.Σ.Ε. έχει λυθεί, με αναφορά του λόγου λύσεως (λ.χ. απόφαση της Γενικής Συνελεύσεως της Ε.Σ.Ε., παρέλευση του χρόνου διαρκείας που προβλέπεται στο καταστατικό, μείωση των μελών της Ε.Σ.Ε. κάτω από το όριο που ορίζει ο Κανονισμός 1435/2003, ή κήρυξή της Ε.Σ.Ε. σε πτώχευση με αναφορά του δικαστηρίου που εξέδωσε τη σχετική απόφαση και του αριθμού της απόφασης και η λύση της Ε.Σ.Ε. με δικαστική απόφαση με αναφορά του δικαστηρίου που εξέδωσε τη σχετική απόφαση και του αριθμού της απόφασης) | |
| XVI. Εφόσον η Ε.Σ.Ε. έχει λυθεί, τα στοιχεία ταυτότητας των μελών του Εποπτικού Συμβουλίου (δυαδικό σύστημα), εφ’ όσον αυτό ενεργεί την εκκαθάριση της Ε.Σ.Ε. ή, κατά περίπτωση, τα στοιχεία εξατομίκευσης καθενός από τους εκκαθαριστές (δυαδικό ή μονιστικό σύστημα), όπως αναφέρονται παραπάνω, καθώς και ένδειξη εάν τα μέλη του Εποπτικού Συμβουλίου ή, κατά περίπτωση, οι εκκαθαριστές εκπροσωπούν την Ε.Σ.Ε. από κοινού ή μεμονωμένα | |
| XVII. Τους αριθμούς και τις ημερομηνίες των Φ.Ε.Κ./ ΤΑΕ – ΕΠΕ & ΓΕΜΗ, στα οποία έχουν δημοσιευθεί ο ισολογισμός και οι λογαριασμοί χρήσης 2010 και 2011 | |
| XVIII. Τους αριθμούς και τις ημερομηνίες των Φ.Ε.Κ./ ΤΑΕ – ΕΠΕ & ΓΕΜΗ, στα οποία έχουν δημοσιευθεί οι σχετικές ανακοινώσεις για τα ανωτέρω στοιχεία | |
| Αλλοδαπή εταιρεία που αναφέρεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 68/151/ΕΟΚ (ΕΕΕΚ L. 65), όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 1 της Οδηγίας 2003/58/ΕΚ (ΕΕΕΚ L. 221) και έχει έδρα σε κράτος – μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.), ως προς τα υποκαταστήματα ή πρακτορεία που διατηρεί στην ημεδαπή: | |
| Στοιχεία και έγγραφα που απαιτούνται | Έγγραφα που συνυποβάλλονται |
| 1. Η ως άνω αλλοδαπή εταιρεία υποβάλλει τα παρακάτω ως προς τα υποκαταστήματα ή πρακτορεία που διατηρεί στην ημεδαπή: | • Το ισχύον καταστατικό της εταιρείας, όπως αυτό έχει διαμορφωθεί σε ενιαίο κείμενο και έχει καταχωρισθεί και τηρείται από την αρμόδια αρχή. |
| I. Τον Αριθμό Μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών (ΑΡΜΑΕ), εφόσον της είχε αποδοθεί | • Τα πρακτικά συνεδριάσεων του κατά περίπτωση αρμοδίου οργάνου της εταιρείας από τα οποία προκύπτουν παρακάτω Ι.-V. στοιχεία, όπως αυτά έχουν καταχωρισθεί και τηρούνται από την αρμόδια αρχή, θεωρημένα και σε επίσημη μετάφραση |
| II. Το Μητρώο στο οποίο τηρείται για την εταιρεία φάκελος με μνεία και του αριθμού εγγραφής της σε αυτό | • Βεβαίωση του Μητρώου της έδρας της, όπως έχει καταχωρισθεί και τηρείται από την αρμόδια αρχή, αναφορικά με τα πρόσωπα που εκπροσωπούν την εταιρεία στην έδρα της καθώς και ότι η εταιρεία δε διαλύθηκε ούτε ανακλήθηκε η άδεια σύστασής της |
| III. Την επωνυμία και τον διακριτικό τίτλο της εταιρίας, εφόσον είναι διαφορετική από αυτήν του υποκαταστήματος | • Τη συμβολαιογραφική ή προξενική πράξη διορισμού πληρεξουσίου αντιπροσώπου και αντικλήτου της εταιρείας στην Ελλάδα. |
| IV. Την επωνυμία και τον διακριτικό τους τίτλο, όπως αναγράφεται στην απόφαση σύστασης του υποκαταστήματος της αλλοδαπής εταιρείας | • Τυχόν απόφαση της Γενικής Συνελεύσεως της εταιρείας για τη λύση της |
| IX. Εφόσον η εταιρεία έχει λυθεί, τους ΑΦΜ καθενός από τους εκκαθαριστές, όπως αναφέρονται παραπάνω, καθώς και ένδειξη εάν οι εκκαθαριστές εκπροσωπούν την εταιρεία από κοινού ή μεμονωμένα | • Τυχόν δικαστική απόφαση ή κήρυξη της εταιρείας σε πτώχευση (σε μορφή .pdf) |
| V. Την ταχυδρομική διεύθυνση του υποκαταστήματος | Εφόσον τα σχετικά έγγραφα δεν είναι θεωρημένα ως ακριβή αντίγραφα των καταχωρισμένων και τηρουμένων από την αρμόδια αρχή και η σχετική αίτηση υποβάλλεται σύμφωνα με την διαδικασία της παραγράφου 2 του άρθρου 1 της παρούσας υποβάλλεται υπεύθυνη δήλωση του νομίμου εκπροσώπου της εταιρείας ότι αυτά είναι αληθή, ακριβή και όμοια με τα τηρούμενα από την αρμόδια αρχή. |
| VI. Το αντικείμενο εργασιών του υποκαταστήματος | |
| VII. Τους Α.Φ.Μ. του ή των μονίμων εκπροσώπων της εταιρίας για την δραστηριότητα του υποκαταστήματος καθώς και την ιδιότητα αυτών ως εκπροσώπων από κοινού ή μεμονωμένα. | |
| VIII. Εάν η εταιρεία έχει λυθεί αναφορά του λόγου λύσης (απόφαση της Γενικής Συνέλευσης, τυχόν δικαστική απόφαση ή κήρυξη της εταιρείας σε πτώχευση, καθώς και αναφορά του δικαστηρίου που εξέδωσε τη σχετική απόφαση και του αριθμού της απόφασης) | |
| X. Σε περίπτωση που το υποκατάστημα είναι σε κατάσταση παύσης εργασιών και τακτοποίησης εκκρεμών συναλλαγών λόγω κλεισίματος στην Ελλάδα δήλωση για την ημερομηνία έναρξης της τακτοποίησης και τα στοιχεία (Α.Φ.Μ.) των οιονεί εκκαθαριστών | |
| XI. Τους αριθμούς και τις ημερομηνίες των ΦΕΚ/ΤΑΕ-ΕΠΕ & ΓΕΜΗ στα οποία δημοσιεύθηκαν σχετικές ανακοινώσεις για τα παραπάνω στοιχεία | |
| XII. Τον αριθμό και την ημερομηνία του ΦΕΚ/ΤΑΕ-ΕΠΕ & ΓΕΜΗ που δημοσιεύθηκε η απόφαση εγκατάστασης του υποκαταστήματος, εφόσον εκδόθηκε | |
| XIII. Τον αριθμό και την ημερομηνία του ΦΕΚ/ΤΑΕ-ΕΠΕ & ΓΕΜΗ στο οποίο δημοσιεύθηκε η τελευταία τροποποίηση του καταστατικού. | |
| Αλλοδαπή εταιρεία που έχει έδρα σε τρίτη χώρα και νομική μορφή ανάλογη με εκείνη των αλλοδαπών εταιρειών που αναφέρεται στην πιο πάνω κατηγορία, ως προς τα υποκαταστήματα ή πρακτορεία που διατηρούν στην ημεδαπή | |
| Στοιχεία και έγγραφα που απαιτούνται | Έγγραφα που συνυποβάλλονται |
| 1. Η ως άνω αλλοδαπή εταιρεία υποβάλλει τα παρακάτω ως προς τα υποκαταστήματα ή πρακτορεία που διατηρεί στην ημεδαπή: | • Το ισχύον καταστατικό της εταιρείας, όπως αυτό έχει διαμορφωθεί σε ενιαίο κείμενο και έχει καταχωρισθεί και τηρείται από την αρμόδια αρχή. |
| I. Τον Αριθμό Μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών (ΑΡΜΑΕ), εφόσον της είχε αποδοθεί | • Τα πρακτικά συνεδριάσεων του κατά περίπτωση αρμοδίου οργάνου της εταιρείας από τα οποία προκύπτουν παρακάτω Ι.-V. στοιχεία, όπως αυτά έχουν καταχωρισθεί και τηρούνται από την αρμόδια αρχή, θεωρημένα και σε επίσημη μετάφραση |
| II. Το Μητρώο στο οποίο τηρείται για την εταιρεία φάκελος με μνεία και του αριθμού εγγραφής της σε αυτό | • Βεβαίωση του Μητρώου της έδρας της, όπως έχει καταχωρισθεί και τηρείται από την αρμόδια αρχή, αναφορικά με τα πρόσωπα που εκπροσωπούν την εταιρεία στην έδρα της καθώς και ότι η εταιρεία δε διαλύθηκε ούτε ανακλήθηκε η άδεια σύστασής της |
| III. Την επωνυμία και τον διακριτικό τίτλο της εταιρίας, εφόσον είναι διαφορετική από αυτήν του υποκαταστήματος | • Τη συμβολαιογραφική ή προξενική πράξη διορισμού πληρεξουσίου αντιπροσώπου και αντικλήτου της εταιρείας στην Ελλάδα. |
| IV. Την επωνυμία και τον διακριτικό τους τίτλο, όπως αναγράφεται στην απόφαση σύστασης του υποκαταστήματος της αλλοδαπής εταιρείας | • Τυχόν απόφαση της Γενικής Συνελεύσεως της εταιρείας για τη λύση της |
| IX. Εφόσον η εταιρεία έχει λυθεί, τους ΑΦΜ καθενός από τους εκκαθαριστές, όπως αναφέρονται παραπάνω, καθώς και ένδειξη εάν οι εκκαθαριστές εκπροσωπούν την εταιρεία από κοινού ή μεμονωμένα | • Τυχόν δικαστική απόφαση ή κήρυξη της εταιρείας σε πτώχευση (σε μορφή .pdf) |
| V. Την ταχυδρομική διεύθυνση του υποκαταστήματος | Εφόσον τα σχετικά έγγραφα δεν είναι θεωρημένα ως ακριβή αντίγραφα των καταχωρισμένων και τηρουμένων από την αρμόδια αρχή και η σχετική αίτηση υποβάλλεται σύμφωνα με την διαδικασία της παραγράφου 2 του άρθρου 1 της παρούσας υποβάλλεται υπεύθυνη δήλωση του νομίμου εκπροσώπου της εταιρείας ότι αυτά είναι αληθή, ακριβή και όμοια με τα τηρούμενα από την αρμόδια αρχή. |
| VI. Το αντικείμενο εργασιών του υποκαταστήματος | |
| VII. Τους Α.Φ.Μ. του ή των μονίμων εκπροσώπων της εταιρίας για την δραστηριότητα του υποκαταστήματος καθώς και την ιδιότητα αυτών ως εκπροσώπων από κοινού ή μεμονωμένα. | |
| VIII. Εάν η εταιρεία έχει λυθεί αναφορά του λόγου λύσης (απόφαση της Γενικής Συνέλευσης, τυχόν δικαστική απόφαση ή κήρυξη της εταιρείας σε πτώχευση, καθώς και αναφορά του δικαστηρίου που εξέδωσε τη σχετική απόφαση και του αριθμού της απόφασης) | |
| X. Σε περίπτωση που το υποκατάστημα είναι σε κατάσταση παύσης εργασιών και τακτοποίησης εκκρεμών συναλλαγών λόγω κλεισίματος στην Ελλάδα δήλωση για την ημερομηνία έναρξης της τακτοποίησης και τα στοιχεία (Α.Φ.Μ.) των οιονεί εκκαθαριστών | |
| XI. Τους αριθμούς και τις ημερομηνίες των ΦΕΚ/ΤΑΕ-ΕΠΕ & ΓΕΜΗ στα οποία δημοσιεύθηκαν σχετικές ανακοινώσεις για τα παραπάνω στοιχεία | |
| XII. Τον αριθμό και την ημερομηνία του ΦΕΚ/ΤΑΕ-ΕΠΕ & ΓΕΜΗ που δημοσιεύθηκε η απόφαση εγκατάστασης του υποκαταστήματος, εφόσον εκδόθηκε | |
| XIII. Τον αριθμό και την ημερομηνία του ΦΕΚ/ΤΑΕ-ΕΠΕ & ΓΕΜΗ στο οποίο δημοσιεύθηκε η τελευταία τροποποίηση του καταστατικού. | |
| Η ως άνω αλλοδαπή εταιρεία υποβάλλει ως προς τα υποκαταστήματα ή πρακτορεία που διατηρεί στην ημεδαπή τα στοιχεία που αναφέρονται στην περίπτωση Ζ’ και επιπλέον | |
| I. Την νομική μορφή της εταιρίας | |
| II. Την έδρα της εταιρίας | |
| III. Το αντικείμενο της εταιρίας | |
| IV. Το ποσό του καλυφθέντος κεφαλαίου | |
| V. Το δίκαιο του κράτους από το οποίοι διέπεται η εταιρία | |
| VI. απόφαση εποπτικής αρχής για εγκατάσταση υποκαταστήματος στην Ελλάδα, εφόσον απαιτείται από την ειδικότερη νομοθεσία | |
1.3. Οδηγίες για την Ηλεκτρονική απογραφή
Στους κατωτέρω συνδέσμους μπορείτε να δείτε αναλυτικές οδηγίες για την ηλεκτρονική καταχώρηση των υπόχρεων εταιρειών στο Γ.Ε.ΜΗ..
Οδηγίες Συμπλήρωσης Α.Ε.
Οδηγίες συμπλήρωσης Ε.Π.Ε.
Οδηγίες συμπλήρωσης ΟΕ-ΕΕ
2. Υποβολή των δικαιολογητικών στα αρμόδια γραφεία του Γ.Ε.ΜΗ.
2.1. Διαδικασία υποβολής
Όπως αναφέραμε και στην αρχή της ενότητας IV, οι υπόχρεοι δύνανται αντί να υποβάλλουν ηλεκτρονικά την αίτηση απογραφής (μαζί με τα σχετικά δικαιολογητικά), να επιλέξουν τη διαδικασία υποβολής της αίτησης απογραφής στα γραφεία της καθ’ ύλη και κατά τόπο αρμόδιας για την τήρηση του Μητρώου τους Υπηρεσίας Γ.Ε.ΜΗ..
Στην απόφαση υπ’ αριθμ.πρωτ.: Κ1-1184/12.6.2012, αναφέρονται τα εξής:
«α) Εναλλακτικά, και εάν ο υπόχρεος για οποιονδήποτε λόγο δεν υποβάλλει ηλεκτρονικά με την ως άνω διαδικασία την αίτηση-δήλωση αυτοαπογραφής, οφείλει να την υποβάλει στα γραφεία της καθ’ ύλη και κατά τόπο αρμόδιας για την τήρηση του Μητρώου τους Υπηρεσίας Γ.Ε.ΜΗ.. Στην περίπτωση αυτή, τα έγγραφα που συνυποβάλλονται πρέπει να προσκομίζονται τόσο σε ηλεκτρονική μορφή όσο και σε πρωτότυπα ή επικυρωμένα αντίγραφα. (Βλέπε παράρτημα για Διευθύνσεις τηλέφωνα και ιστοσελίδες των επιμελητηρίων της Ελλάδος)
Επισημαίνουμε εδώ ότι οι Υπηρεσίες Γ.Ε.ΜΗ. λειτουργούν στα κατά τόπους Εμποροβιομηχανικά, Επαγγελματικά και Βιοτεχνικά Επιμελητήρια της χώρας, και όχι σε άλλα επιμελητήρια όπως το Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδος, το Ξενοδοχειακό Επιμελητήριο Ελλάδος κτλ.
β) Ως Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. κάθε επιχείρησης ορίζεται για όσες εταιρείες είναι υπόχρεες εγγραφής σε Εμποροβιομηχανικό, Επαγγελματικό, Βιοτεχνικό Επιμελητήριο η Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. του Επιμελητηρίου το οποίο είναι κατά τόπον και καθ’ ύλην αρμόδιο για τη συγκεκριμένη επιχείρηση βάσει της Υπουργικής Απόφασης Κ1-2534/14.12.2006 (ΦΕΚ 1853 Β’).
Για τις εταιρείες που είναι υπόχρεες εγγραφής στο Γ.Ε.ΜΗ., χωρίς να έχουν υποχρέωση εγγραφής σε Επιμελητήρια (π.χ. φαρμακεία), η αρμόδια Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. καθορίζεται με αναλογική εφαρμογή των διατάξεων της Υπουργικής Απόφασης Κ1-2534/14.12.2006, την οποία ο ενδιαφερόμενος μπορεί να αναζητήσει στο www.businessportal.gr.
Ενδεικτικά παρατίθεται το ακόλουθο παράδειγμα : Μία ομόρρυθμη εταιρεία εκμετάλλευσης φαρμακείου με έδρα την Πάτρα, η οποία για οποιοδήποτε λόγο επιλέξει να απογραφεί μέσω της Υπηρεσίας Γ.Ε.ΜΗ. και όχι μέσω του διαδικτύου, θα απευθυνθεί στην Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. του Επιμελητηρίου Αχαΐας ενώ, αν η έδρα της είναι στην Αθήνα, θα απευθυνθεί στην Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. του Επαγγελματικού Επιμελητηρίου Αθηνών, δεδομένης της εφαρμογής του κριτηρίου της εμφανούς προσωπικής και πλήρους συμμετοχής του επιχειρηματία στην ασκούμενη δραστηριότητα.
Αντίθετα μια ιατρική κεφαλαιουχική εταιρεία με έδρα την Κομοτηνή θα απευθυνθεί στην Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. του Εμπορικού και Βιομηχανικού Επιμελητηρίου Ροδόπης και όχι του Επαγγελματικού & Βιοτεχνικού Επιμελητηρίου Ροδόπης.
Εφιστάται η προσοχή των Υπηρεσιών Γ.Ε.ΜΗ. στην πιστή εφαρμογή των παραπάνω και στην ορθή καθοδήγηση των αυτοαπογραφόμενων εταιριών.
Ειδικά για τις εταιρείες αρμοδιότητας των Διευθύνσεων Α.Ε. & Πίστεως και Ασφαλιστικών Επιχειρήσεων & Αναλογιστικής της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας αρμόδια Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. είναι το Αυτοτελές Τμήμα Γ.Ε.ΜΗ. της Γενικής Διεύθυνσης Εσωτερικού Εμπορίου της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου του Υπουργείου Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας.
Οι εταιρείες αυτές συγκεκριμένα είναι:
i) Τράπεζες (τραπεζικές ΑΕ Ν. 3601/2007 ΦΕΚ 178Α’),
ii) ανώνυμες ασφαλιστικές εταιρείες (περιλαμβάνονται, αν και δεν αναφέρονται ρητά στο νόμο και οι αμιγούς σκοπού α.ε. ασφαλιστικής πρακτόρευσης, μεσιτείας ασφαλειών και ασφαλιστικών συμβούλων του ν. 1569/1985 ΦΕΚ 183Α’) ,
iii) Ανώνυμες Εταιρείες Επενδύσεων Χαρτοφυλακίου (ΑΕΕΧ άρθ. 27. ν. 3371/2005 ΦΕΚ 178Α’) και Διαχειρίσεως Αμοιβαίων Κεφαλαίων (ΑΕΔΑΚ άρθρα 4 ν. 3283/2004, ΦΕΚ 210Α’)
iv) ανώνυμες εταιρείες που έχουν τις μετοχές τους εισηγμένες στο Χρηματιστήριο Αθηνών,
v) Ανώνυμες Εταιρείες Παροχής Επενδυτικών Υπηρεσιών (ΑΕΠΕΥ) του ν. 3606/2007 (ΦΕΚ 195Α’)
vi) Αθλητικές (ποδοσφαιρικές και καλαθοσφαιρικές) ανώνυμες εταιρείες του ν. 2725/1999 (ΦΕΚ 121Α’)
vii) ευρωπαϊκές εταιρείες,
viii) ευρωπαϊκές συνεταιριστικές εταιρείες,
ix) τα υποκαταστήματά αλλοδαπών εταιρειών με τις ανωτέρω μορφές στην ημεδαπή.
γ) Σε περίπτωση που ο υπόχρεος δεν υποβάλλει ηλεκτρονικά την αίτηση-δήλωση αυτοαπογραφής, θα καταβάλει τέλος καταχώρισης Γ.Ε.ΜΗ. ύψους 10 ευρώ για κάθε καταχώριση πράξης που προβλέπεται στο Παράρτημα της Κ1-941 οικ./27.4.2012 όπως αποδεικνύεται από τα σχετικά έγγραφα και συγκεκριμένα:
γα) για α.ε. και ε.π.ε.: το ισχύον καταστατικό της εταιρείας, όπως αυτό έχει διαμορφωθεί σε ενιαίο κείμενο και έχει καταχωριστεί και τηρείται από την αρμόδια αρχή, καθώς και τα πρακτικά συνεδριάσεων του κατά περίπτωση αρμοδίου οργάνου της εταιρείας από τα οποία προκύπτουν τα στοιχεία που καταχωρίστηκαν κατά την αυτοαπογραφή όπως αυτά (τα πρακτικά) έχουν καταχωρισθεί και τηρούνται από την αρμόδια αρχή (συνεπώς το τέλος αυτοαπογραφής είναι πολλαπλάσιο των 10 ευρώ ανάλογα με τις συνεδριάσεις των αρμοδίων οργάνων και τα σχετικά πρακτικά)
γβ) για ο.ε. και ε.ε.: το ισχύον καταστατικό της εταιρείας, όπως αυτό έχει διαμορφωθεί σε ενιαίο κείμενο και έχει καταχωρισθεί και τηρείται από την αρμόδια αρχή (άρα τέλος καταχώρισης μόνο 10 ευρώ) ή, εάν το καταστατικό δεν έχει διαμορφωθεί σε ενιαίο κείμενο, το αρχικό καταστατικό καθώς και οι τροποποιήσεις αυτού (οπότε το τέλος καταχώρισης ανέρχεται σε πολλαπλάσιο των 10 ευρώ ανάλογα με των αριθμό των τροποποιήσεων που θα καταχωριστούν).
γγ) για Ευρωπαϊκό Όμιλο Οικονομικού Σκοπού (Ε.Ο.Ο.Σ.) με καταστατική έδρα στην Ελλάδα : η ισχύουσα σύμβαση σύστασης του Ομίλου, όπως αυτή έχει διαμορφωθεί σε ενιαίο κείμενο και έχει καταχωρισθεί και τηρείται από την αρμόδια αρχή (οπότε το τέλος καταχώρισης Ε.Ο.Ο.Σ. είναι μόνο 10 ευρώ)
γδ) για αστικό, αλληλοασφαλιστικό και πιστωτικό συνεταιρισμό: το ισχύον καταστατικό του Συνεταιρισμού, όπως αυτό έχει διαμορφωθεί σε ενιαίο κείμενο και έχει καταχωρισθεί και τηρείται από την αρμόδια αρχή, καθώς και τα πρακτικά συνεδριάσεων του κατά περίπτωση αρμοδίου οργάνου του Συνεταιρισμού, από τα οποία προκύπτουν τα στοιχεία που καταχωρίστηκαν κατά την αυτοαπογραφή όπως αυτά (τα πρακτικά) έχουν καταχωρισθεί και τηρούνται από την αρμόδια αρχή (συνεπώς το τέλος αυτοαπογραφής είναι πολλαπλάσιο των 10 ευρώ ανάλογα με τις συνεδριάσεις των αρμοδίων οργάνων και τα σχετικά πρακτικά)
γε) για Ευρωπαϊκή Συνεταιριστική Εταιρεία (Ε.Σ.Ε.): το ισχύον καταστατικό της Ε.Σ.Ε., όπως αυτό έχει διαμορφωθεί σε ενιαίο κείμενο και έχει καταχωρισθεί και τηρείται από την αρμόδια αρχή, καθώς και τα πρακτικά συνεδριάσεων του κατά περίπτωση αρμοδίου οργάνου της Ε.Σ.Ε., από τα οποία προκύπτουν τα στοιχεία που καταχωρίστηκαν κατά την αυτοαπογραφή όπως αυτά (τα πρακτικά) έχουν καταχωρισθεί και τηρούνται από την αρμόδια αρχή (συνεπώς το τέλος αυτοαπογραφής είναι πολλαπλάσιο των 10 ευρώ ανάλογα με τις συνεδριάσεις των αρμοδίων οργάνων και τα σχετικά πρακτικά)
γστ) για υπόχρεο αλλοδαπή εταιρεία που αναφέρεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 68/151/ΕΟΚ (ΕΕΕΚ L. 65), όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 1 της Οδηγίας 2003/58/ΕΚ (ΕΕΕΚ L. 221) και έχει έδρα σε κράτος – μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.), ως προς τα υποκαταστήματα ή πρακτορεία που διατηρεί στην ημεδαπή: το ισχύον καταστατικό της εταιρείας, όπως αυτό έχει διαμορφωθεί σε ενιαίο κείμενο και έχει καταχωρισθεί και τηρείται από την αρμόδια αρχή, τα πρακτικά συνεδριάσεων του κατά περίπτωση αρμοδίου οργάνου της εταιρείας από τα οποία προκύπτουν τα στοιχεία που καταχωρίστηκαν κατά την αυτοαπογραφή όπως αυτά (τα πρακτικά) έχουν καταχωρισθεί και τηρούνται από την αρμόδια αρχή, θεωρημένα και σε επίσημη μετάφραση, βεβαίωση του Μητρώου της έδρας της, όπως έχει καταχωρισθεί και τηρείται από την αρμόδια αρχή, αναφορικά με τα πρόσωπα που εκπροσωπούν την εταιρεία στην έδρα της καθώς και ότι η εταιρεία δε διαλύθηκε ούτε ανακλήθηκε η άδεια σύστασής της και, τέλος, η συμβολαιογραφική ή προξενική πράξη διορισμού πληρεξουσίου αντιπροσώπου και αντικλήτου της εταιρείας στην Ελλάδα. (συνεπώς το τέλος αυτοαπογραφής είναι πολλαπλάσιο των 10 ευρώ ανάλογα με τις συνεδριάσεις των αρμοδίων οργάνων και τα σχετικά πρακτικά)
γζ). Εάν ο υπόχρεος είναι αλλοδαπή εταιρεία που έχει έδρα σε τρίτη χώρα και νομική μορφή ανάλογη με εκείνη των αλλοδαπών εταιριών που αναφέρεται στην περίπτωση γστ, ως προς τα υποκαταστήματα ή πρακτορεία που διατηρούν στην ημεδαπή, ως ανωτέρω περίπτωση γστ.
Ειδικά στην περίπτωση που Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. του υποχρέου είναι το Αυτοτελές Τμήμα Γ.Ε.ΜΗ. της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου του Υπουργείου Ανάπτυξης Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας, το τέλος καταχώρισης που περιγράφεται ανωτέρω θα πρέπει να προ-πληρώνεται σε οποιαδήποτε Δ.Ο.Υ. (στον ΚΑΕ 2339) και το σχετικό διπλότυπο να προσκομίζεται στο Αυτοτελές Τμήμα Γ.Ε.ΜΗ. μαζί με όλα τα υπόλοιπα έγγραφα και δικαιολογητικά
δ) Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας απογραφής μέσω της Υπηρεσίας Γ.Ε.ΜΗ. του επιμελητηρίου, ο απογραφόμενος θα εφοδιάζεται με σχετική βεβαίωση η οποία θα περιλαμβάνει τον ΑρΓ.Ε.ΜΗ. του και την Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ.».
2.2.Έντυπα και αιτήσεις επιμελητηρίων
Παραθέτουμε τα έντυπα που απαιτούνται ανά είδος επιχείρησης για τα δύο μεγαλύτερα Επιμελητήρια της Ελλάδος . Σε κάθε περίπτωση οι ενδιαφερόμενες επιχειρήσεις πρέπει να εξετάσουν τις αιτήσεις ανά επιμελητήριο. Στο τέλος της παρούσας παρατίθεται παράρτημα με κατάλογο των Επιμελητηρίων της Ελλάδος.
Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο Αθηνών
ΑΙΤΗΣΗ ΑΠΟΓΡΑΦΗΣ ΑΕ
ΑΙΤΗΣΗ ΑΠΟΓΡΑΦΗΣ ΕΠΕ
ΑΙΤΗΣΗ ΑΠΟΓΡΑΦΗΣ ΟΕ-ΕΕ
Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο Θεσσαλονίκης
ΑΙΤΗΣΗ ΑΠΟΓΡΑΦΗΣ ΑΕ
ΑΙΤΗΣΗ ΑΠΟΓΡΑΦΗΣ ΕΠΕ
ΑΙΤΗΣΗ ΑΠΟΓΡΑΦΗΣ ΟΕ-ΕΕ
V.Απογραφή υπόχρεων οι οποίοι έχουν κηρυχθεί σε κατάσταση πτώχευσης ή σε διαδικασία συνδιαλλαγής ή άλλης συλλογικής διαδικασίας ικανοποίησης των πιστωτών τους.
Για υπόχρεους οι οποίοι έχουν κηρυχθεί σε κατάσταση πτώχευσης ή σε διαδικασία συνδιαλλαγής ή άλλης συλλογικής διαδικασίας ικανοποίησης των πιστωτών του, καθώς και όσων νομικών προσώπων έχει επέλθει η λύση και βρίσκονται αυτά σε διαδικασία εκκαθάρισης, η διαδικασία αυτοαπογραφής υλοποιείται ως εξής:
α) Στις ανωτέρω περιπτώσεις υπόχρεων, η αίτηση-δήλωση αυτοαπογραφής θα γίνεται ηλεκτρονικά από τα πρόσωπα που έχουν για την εταιρεία την ευθύνη υποβολής στοιχείων στο Taxis, που διαθέτουν δηλαδή τους σχετικούς κωδικούς πρόσβασης στο Taxis για λογαριασμό της εταιρείας, ή εναλλακτικά στην κατά περίπτωση αρμόδια Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ.
β) Στα στοιχεία της αυτοαπογραφής των ειδικών αυτών περιπτώσεων περιλαμβάνονται και τα στοιχεία του δεύτερου εδαφίου της περ. ε’ της παρ. 2 του άρθρου 6 του ν. 3419/2005 όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, ήτοι το ονοματεπώνυμο, το ονοματεπώνυμο γονέων, ο αριθμός δελτίου αστυνομικής ταυτότητας ή διαβατηρίου, ο τόπος και ο χρόνος γέννησης, η ιθαγένεια και η διεύθυνση κατοικίας των εκκαθαριστών, των αναγκαστικών διαχειριστών, των επιτρόπων και των συνδίκων του υπόχρεου. Ωστόσο, για διευκόλυνση των χρηστών θα εισάγεται μόνο ο Α.Φ.Μ. των ανωτέρω προσώπων κατά την διαδικασία αυτοαπογραφής. Εάν τα ατομικά στοιχεία των ανωτέρω προσώπων δεν προκύπτουν από τα συνυποβαλλόμενα έγγραφα θα πρέπει να υποβάλλονται ξεχωριστά στις Υπηρεσίες Γ.Ε.ΜΗ. με υπεύθυνη δήλωση του νομίμου εκπροσώπου της εταιρείας.
γ) Κατά συνέπεια, θα πρέπει να αναρτηθούν στο πληροφοριακό σύστημα και να προσκομιστούν στην κατά περίπτωση αρμόδια Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. τόσο σε ηλεκτρονική/ψηφιοποιημένη όσο και σε έντυπη μορφή και εκείνα τα έγγραφα από τα οποία προκύπτουν οι κατά ανωτέρω α) και β) καταστάσεις και στοιχεία. Στην περίπτωση που λόγω παρατεταμένου τεχνικού προβλήματος του διαδικτυακού τόπου του Γ.Ε.ΜΗ. δεν καταστεί δυνατόν να υποβληθούν τα ψηφιακά αντίγραφα των εγγράφων, ο υπόχρεος αποστέλλει με συστημένη επιστολή ή προσκομίζει στην αρμόδια Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. εντός πέντε (5) μηνών, προκειμένου να γίνει ο τελικός έλεγχος και να αρχειοθετηθούν στο Φάκελο.
VI. Συνέπειες μη τήρησης των προθεσμιών –Κυρώσεις
Σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 2 της απόφασης υπ’ αριθμ. Κ1-1184/12.6.2012, αν ο υπόχρεος παραλείψει την εγγραφή του στο Γ.Ε.ΜΗ. ή υποβάλει ανακριβή στοιχεία εντός της τασσόμενης από την ΥΑ Κ1-1136/30.5.2012 κατά περίπτωση προθεσμίας, έχουν εφαρμογή οι διατάξεις περί διοικητικών κυρώσεων τουάρθρου 17 του ν. 3419/2005 όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, ήτοι πρόστιμο που κυμαίνεται από 600 έως 30.000 ευρώ, με την επιφύλαξη περαιτέρω κυρώσεων.
VII. Λοιπές πληροφορίες
1.1. Έκδοση πιστοποιητικών και βεβαιώσεων/Μεταγενέστερες καταχωρίσεις στη Μερίδα του Γ.Ε.ΜΗ
Σύμφωνα με τιςπαραγράφους 5, 6 και 7 του άρθρου 2 της απόφασης υπ’ αριθμ. Κ1-1184/12.6.2012, προβλέπονται τα ακόλουθα:
«α) Μετά την παρέλευση των προθεσμιών αυτοαπογραφής αποκλειστικά αρμόδια για την χορήγηση πιστοποιητικών και βεβαιώσεων είναι η Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. που είναι αρμόδια για τον υπόχρεο στον οποίο αφορά το πιστοποιητικό ή η βεβαίωση.
Για τον ως άνω σκοπό οι Υπηρεσίες Γ.Ε.ΜΗ. μπορούν να ζητούν από τις Αρχές, που τηρούν τα Μητρώα και Βιβλία της παρ. 3 του άρθρου 18 του ν. 3419/2005 να ανακαλούν και να διαβιβάζουν τα δεδομένα που αφορούν στις καταχωρίσεις του υπόχρεου, προκειμένου αυτά να εισαχθούν στο Γ.Ε.ΜΗ.
β) Πριν από την χορήγηση πιστοποιητικού ή βεβαίωσης ή πριν από οποιαδήποτε μεταγενέστερη καταχώριση, η Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. οφείλει να αντιπαραβάλει και να επικυρώσει οριστικά τα στοιχεία του υπόχρεου που έχουν καταχωρισθεί στην Μερίδα του στο Γ.Ε.ΜΗ. Η αντιπαραβολή των στοιχείων θα γίνει με τα πρωτότυπα έγγραφα ή τα ακριβή αντίγραφα αυτών που ο υπόχρεος έχει προσκομίσει ή αποστείλει στην Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. βάσει των παρ. 2, 3 και 4 του άρθρου 1 της Κ1-941 οικ./27.4.2012.
γ) Οι Υπηρεσίες Γ.Ε.ΜΗ. δεν θα χορηγούν πιστοποιητικά ή βεβαιώσεις ούτε θα προβαίνουν σε περαιτέρω καταχωρίσεις στη Μερίδα εάν δεν έχουν προσκομιστεί από τον υπόχρεο τα πρωτότυπα ή επικυρωμένα αντίγραφα των απαιτούμενων κατά περίπτωση νομιμοποιητικών, συνοδευτικών και δικαιολογητικών εγγράφων, σε ηλεκτρονική και έντυπη μορφή, σύμφωνα με τις διατάξεις της Κ1-941 οικ./27.4.2012.
δ) Εάν προκύψει περίπτωση κατά την οποία, μετά την παρέλευση των προθεσμιών για την αυτοαπογραφή αλλά πριν την παρέλευση της προθεσμίας για την προσκόμιση των εγγράφων, ζητηθεί πιστοποιητικό ή βεβαίωση ή απαιτηθεί μεταγενέστερη καταχώριση στο Γ.Ε.ΜΗ., πρέπει τα σχετικά έγγραφα να προσκομιστούν άμεσα, προκειμένου να γίνει ο σχετικός έλεγχος και να οριστικοποιηθεί πλέον η εγγραφή στο Γ.Ε.ΜΗ, ώστε να είναι εφικτές τόσο η χορήγηση πιστοποιητικών/βεβαιώσεων όσο και οι μεταγενέστερες καταχωρίσεις».
Από τις διατάξεις του άρθρου 3 της Κ1-941 οικ./27.4.2012 ΥΑ προκύπτουν τα εξής:
1.2. Προθεσμίες υποβολής λοιπών αιτήσεων καταχώρισης
Από τις διατάξεις του άρθρου 3 της Κ1-941 οικ./27.4.2012 ΥΑ προκύπτουν τα εξής:
«α) Οι αιτήσεις καταχώρισης των νομικών γεγονότων, δηλώσεων, πράξεων, στοιχείων και εγγράφων των υπόχρεων της παραγράφου 1 του άρθρου 1 του ν. 3419/2005 όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει υποβάλλονται εντός των προθεσμιών που ορίζονταν για την υποβολή αυτών στα Βιβλία ή Μητρώα της παρ. 3 του άρθρου 18 του ν. 3419/2005 όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, εφόσον η προθεσμία αυτή δεν υπερβαίνει τον ένα μήνα. Τα Βιβλία ή Μητρώα τα οποία αναφέρονται στην εν λόγω διάταξη του ν. 3419/2005 είναι τα Μητρώα ή τα Βιβλία προσωπικών εταιριών και εταιριών περιορισμένης ευθύνης, το Κεντρικό, τα Ειδικά και τα Νομαρχιακά Μητρώα ανωνύμων εταιριών, τα Μητρώα αστικών συνεταιρισμών και τα Μητρώα ευρωπαϊκών ομίλων οικονομικού σκοπού.
β) Εάν η σχετική προθεσμία υπερβαίνει τον ένα μήνα ή δεν ορίζεται, οι αιτήσεις καταχώρισης υποβάλλονται μέσα σε ένα μήνα από την γέννηση της σχετικής υποχρέωσης υποβολής πράξης ή στοιχείου.
γ) Οι αιτήσεις καταχώρισης των νομικών γεγονότων, δηλώσεων, πράξεων, στοιχείων και εγγράφων συνοδεύονται από τα κατά περίπτωση απαιτούμενα δικαιολογητικά, συνοδευτικά και νομιμοποιητικά έγγραφα σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες ειδικότερες διατάξεις.
δ) Καθίσταται σαφές από τα ανωτέρω ότι το συγκεκριμένο άρθρο δεν αφορά ευθέως την ίδια τη διαδικασία της αυτοαπογραφής, αλλά αποτελεί τη λογική συνέπεια και συνέχειά της δεδομένου ότι, με την ολοκλήρωση της διαδικασίας αυτής, το Γ.Ε.ΜΗ. καθίσταται το μητρώο των υπόχρεων του άρθρου 1 του ν. 3419/2005 ασχέτως της ημερομηνίας σύστασής τους, και ως εκ τούτου σε αυτό θα καταχωρίζονται εφεξής τα νομικά γεγονότα, δηλώσεις και πράξεις όλων των υπόχρεων. Διευκρινίζουμε ότι η ολοκλήρωση της εγγραφής στο Γ.Ε.ΜΗ. του υπόχρεου συντελείται με την ολοκλήρωση του ελέγχου που προβλέπεται στο τελευταίο εδάφιο της παρ. 2 του άρθρου 1 της Κ1-941 οικ./27.4.2012 ΥΑ. Μόνο από εκείνη τη στιγμή αριθμός μητρώου του είναι αποκλειστικά ο Αριθμός Γ.Ε.ΜΗ. και οι καταχωρίσεις στο Γ.Ε.ΜΗ. παράγουν έννομα αποτελέσματα για αυτόν. Μόλις ολοκληρωθεί η εγγραφή κατά τα ανωτέρω η αρμόδια για τον υπόχρεο Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. οφείλει να μεταβάλλει κατάλληλα την ημερομηνία απόδοσης αριθμού Γ.Ε.ΜΗ. στο πληροφοριακό σύστημα και να εκδίδει και σχετική οριστική βεβαίωση εγγραφής.
Στο άρθρο 4 της ως Κ1-941 οικ./27.4.2012 ΥΑ όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 2 της Κ1-1136/30.5.2012 ΥΑ ορίζεται ότι η ισχύς αυτής αρχίζει την 2/7/2012.
VIII. Παράρτημα
Συνολικά 59 Επιμελητήρια καλύπτουν ολόκληρη τη χώρα (Εμπορικά – Βιομηχανικά – Βιοτεχνικά και Επαγγελματικά). Συγκεκριμένα σε κάθε νομό λειτουργεί ένα μικτό Επιμελητήριο, με εξαίρεση τις τρεις μεγαλύτερες πόλεις της χώρας, στις οποίες λειτουργούν από τρία Επιμελητήρια.
| ΕΜΠΟΡΙΚΟ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΑΘΗΝΩΝ | Ακαδημίας 7 10671 ΑΘΗΝΑ | www.acci.gr | 1506 210-3604815-9 210-3602411 |
| ΒΙΟΤΕΧΝΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΑΘΗΝΩΝ | Ακαδημίας 18 10671 ΑΘΗΝΑ | www.acsmi.gr | 210-3630253210-3635313-9 |
| ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΑΘΗΝΩΝ | Πανεπιστημίου 44 10679 ΑΘΗΝΑ | www.eea.gr | 210-3601651 210-3633080 |
| ΕΜΠΟΡΙΚΟ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ | Τσιμισκή 29 54624 ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ | www.ebeth.gr, www.tcci.gr | 2310-370100 |
| ΒΙΟΤΕΧΝΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ | Αριστοτέλους 27 54624 ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ | www.veth.gov.gr | 2310-241668 2310-241689 2310-241158 |
| ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ | Αριστοτέλους 27 54624 ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ | 2310-275255 2310-220050 | |
| ΕΜΠΟΡΙΚΟ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ | Λουδοβίκου 1- Πλ.Οδησσού 18531 ΠΕΙΡΑΙΑΣ | 210-4177241-5 | |
| ΒΙΟΤΕΧΝΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ | Καραϊσκου 111 18532 ΠΕΙΡΑΙΑΣ | www.bep.gr | 210-4174152 210-4110443 |
| ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ | Αγίου Κωνσταντίνου 3 18531 ΠΕΙΡΑΙΑΣ | www.eep.gr | |
| ΕΜΠΟΡΙΚΟ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΡΟΔΟΠΗΣ | Βασιλέως Γεωργίου 2β 69100 ΚΟΜΟΤΗΝΗ | www.rodoppicci.gr | 25310-22831 |
| ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟ ΚΑΙ ΒΙΟΤΕΧΝΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΡΟΔΟΠΗΣ | Καβείρων 12 69100 ΚΟΜΟΤΗΝΗ | www.everodopi.gr | 25310-22547 25310-34006 210-4179065 |
| ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΑΙΤΩΛΟΑΚΑΡΝΑΝΙΑΣ | Παπαστράτου 53 & Σμύρνης 30100 ΑΓΡΙΝΙΟ | www.etakcci.gr | 26410-58178 26410-22590 |
| ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΑΡΓΟΛΙΔΑΣ | Κορίνθου 23 21200 ΑΡΓΟΣ | www.arcci.gr | 27510-67216 27510-66968 27510-67294 |
| ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΑΡΚΑΔΙΑΣ | 25ης Μαρτίου & Πανός 21 22100 ΤΡΙΠΟΛΗ | www.arcadianet.gr, www.ikenet.gr, www.eic.gr | 27102-27141 27102-37123 |
| ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΑΡΤΑΣ | Κ.Αιτωλού & Ν.Πριοβόλου 47100 ΑΡΤΑ | www.arta.chambernet.gr | 26810-28728 |
| ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΑΧΑΙΑΣ | Μιχαλακοπούλου 58 26221 ΠΑΤΡΑ | www.e-a.gr | 2610-277779 2610-277679 |
| ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΒΟΙΩΤΙΑΣ | Λ.Κουτσοπετάλου 1 32100 ΛΙΒΑΔΕΙΑ | www.viotiachamber.gr | 22610-28281 |
| ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΓΡΕΒΕΝΩΝ | Εμμανουήλ Παπά 7 51100 ΓΡΕΒΕΝΑ | www.grevena-cci.gr | 24620-22809 24620-24690 |
| ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΔΡΑΜΑΣ | Λ. Λαμπριανίδου 40 66100 ΔΡΑΜΑ | www.dramanet.gr | 25210-22750 25210-22392 25210-23346 |
| ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ | Γρηγορίου Λαμπράκη 8 85100 ΡΟΔΟΣ | www.ebed.gr | 22410-22281-2 22410-23398 |
| ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΕΒΡΟΥ | Εμπορίου 5α, 1ος όροφος 68100 ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗ | www.chamberofevros.gr | 25510-26223 25510-26537 |
| ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΕΥΒΟΙΑΣ | Ελ. Βενιζέλου 12 34100 ΧΑΛΚΙΔΑ | www.eviachamber.gr | 22210-23510 22210-22885 22210-20955 |
| ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΕΥΡΥΤΑΝΙΑΣ | Νικολάου Τσιαμπούλα 5 36100 ΚΑΡΠΕΝΗΣΙ | 22210-86452 22210-23510 22210-22885 | |
| ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΖΑΚΥΝΘΟΥ | Λομβάρδου 20 29100 ΖΑΚΥΝΘΟΣ | www.zantecci.gr | 26950-23135 |
| ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΗΛΕΙΑΣ | 28ης Οκτωβρίου & Πλ .Ηρώων 27100 ΠΥΡΓΟΣ | www.heliachamber.gr | 26210-34154 |
| ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΗΜΑΘΙΑΣ | Κεντρικής 3 59100 ΒΕΡΟΙΑ | www.imathiachamber.gr | 23310-24734 |
| ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ | Κορωναίου 9 71202 ΗΡΑΚΛΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ | www.ebeh.gr | 2810-229091 2810-229013 2810-285829 |
| ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΘΕΣΠΡΩΤΙΑΣ | Κυρά Βασιλικής 13 (1ος ορ) 46100 ΗΓΟΥΜΕΝΙΤΣΑ | 26650-25529 26650-26769 | |
| ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ | Τρικούπη & Οπλ.Πουτέτση 14 45332 ΙΩΑΝΝΙΝΑ | www.cci-ioannina.gr | 26510-22389 26510-24709 |
| ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΚΑΒΑΛΑΣ | Ομονοίας 50Α 65302 ΚΑΒΑΛΑ | www.chamberofkavala.gr | 2510-223325 2510-223328 2510-222657 |
| ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΚΑΡΔΙΤΣΑΣ | Ηρώων Πολυτεχνείου 3 43100 ΚΑΡΔΙΤΣΑ | www.karditsacci.gr | 24410-22334 24410-22301 |
| ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΚΑΣΤΟΡΙΑΣ | Μητροπόλεως 60 52100 ΚΑΣΤΟΡΙΑ | 24670-28981 24670-29528 | |
| ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΚΕΡΚΥΡΑΣ | Αριστοτέλους 2 – Τ.Θ. 426 49100 ΚΕΡΚΥΡΑ | www.cci-kerkyra.gr | 26610-39813 26610-31998 |
| ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΚΕΦΑΛΗΝΙΑΣ & ΙΘΑΚΗΣ | Λ. Βεργωτή 131 28100 ΑΡΓΟΣΤΟΛΙ | 26710-22253 26710-24955 | |
| ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΚΙΛΚΙΣ | Στενημάχου 2 61100 ΚΙΛΚΙΣ | www.gbi.gr | 23410-24580-1 |
| ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΚΟΖΑΝΗΣ | Ι. Φαρμάκη 2 50100 ΚΟΖΑΝΗ | www.kozani.chambernet.gr | 24610-34669 24610-26839 |
| ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΚΟΡΙΝΘΙΑΣ | Ερμού 2 20100 ΚΟΡΙΝΘΟΣ | www.korinthcc.gr | 27410-26403-4 27410-21173 |
| ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΚΥΚΛΑΔΩΝ | Αγ. Νικολάου 6 84100 Ερμούπολη- ΣΥΡΟΣ | e-kyklades.gr | 22810-82346 22810-80246 |
| ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΛΑΚΩΝΙΑΣ | Ξανθάκη 3 23200 ΓΥΘΕΙΟ – ΛΑΚΩΝΙΑΣ | www.lcci.gr | 27330-22279 |
| ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΛΑΡΙΣΑΣ | Παπακυριαζή 44 41222 ΛΑΡΙΣΑ | www.Larissa-chamber.gr | 2410-222219 2410-228819 |
| ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΛΑΣΙΘΙΟΥ | Ι. Κουνδούρου 17 72100- ΑΓ.ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΚΡΗΤΗΣ | www.epimlas.gr | 28410-22231 28410-27140 |
| ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΛΕΣΒΟΥ | Π. Κουντουριώτη 71 81100 ΜΥΤΙΛΗΝΗ | lesvos-chamber.gr | 22510-28431 22510-28564 |
| ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΛΕΥΚΑΔΑΣ | Ι.Μελά 112 & Μητροπόλεως 1 31100 ΛΕΥΚΑΔΑ | 26450-22381 | |
| ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΜΑΓΝΗΣΙΑΣ | Δημητριάδος 176 38221 ΒΟΛΟΣ | www.c-magnesia.gr | 24210-23271 24210-25680 24210-23766 |
| ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΜΕΣΣΗΝΙΑΣ | Πλατεία 23ης Μαρτίου 24100 ΚΑΛΑΜΑΤΑ | www.kalamata.chambernet.gr | 27210-21829 27210-22391 27210-83212 |
| ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΞΑΝΘΗΣ | Βασ.Κωνσταντίνου 1 67100 ΞΑΝΘΗ | www.ebex.gr | 25410-25105 25410-22533 |
| ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΠΕΛΛΑΣ | 25ης Μαρτίου 13 58200 ΕΔΕΣΣΑ | 23810-26555-6 | |
| ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΠΙΕΡΙΑΣ | 28ης Οκτωβρίου 9 60100 ΚΑΤΕΡΙΝΗ | 23510-23211 23510-24311 | |
| ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΠΡΕΒΕΖΑΣ | Δωδώνης 47 48100 ΠΡΕΒΕΖΑ | www.preveza.chambernet.gr | 26820-29414 |
| ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΡΕΘΥΜΝΗΣ | Εμμ. Πορτάλιου 23 74100 ΡΕΘΥΜΝΟ | www.eber.gr | 28310-22214 |
| ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΣΑΜΟΥ | Κουντουριώτη 19 83100 ΣΑΜΟΣ | www.samoscci.gr | 22730-27332 22730-27242 |
| ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΣΕΡΡΩΝ | Π.Κωστοπούλου 2 62122 ΣΕΡΡΕΣ | www.eves.gr | 23210-22558 23210-55996 |
| ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΤΡΙΚΑΛΩΝ | Βενιζέλου 1 42100 ΤΡΙΚΑΛΑ | www.trikala.chambernet.gr | 24310-27493 24310-24989 24310-74720 |
| ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΦΘΙΩΤΙΔΑΣ | Όθωνος 3 35100 ΛΑΜΙΑ | www.fthiotidoscc.gr | 22310-22112 22310-21395 |
| ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΦΛΩΡΙΝΗΣ | Μεγαρόβου 15 53100 ΦΛΩΡΙΝΑ | www.ebef.gr | 23850-22334 23850-22466 |
| ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΦΩΚΙΔΑΣ | Γιδογιάννου 7 33100 ΑΜΦΙΣΣΑ | www.epimelitiriofokidas.gr | 22650-28697 22650-23651 |
| ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΧΑΛΚΙΔΙΚΗΣ | Πολυτεχνείου 58 63100 ΠΟΛΥΓΥΡΟΣ | www.epichal.gr | 23710-24200 23710-24300 |
| ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΧΑΝΙΩΝ | Ελευθερίου Βενιζέλου 4 73110 ΧΑΝΙΑ ΚΡΗΤΗΣ | www.chania-cci.gr | 28210-52329 28210-21170 28210-29343 |
| ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΧΙΟΥ | Φιλίππου Αργέντη 8 82100 ΧΙΟΣ | chios.proodos.gr/chamber | 22710-44330-31 |